Verkkotietosuojakäytäntö
Tällä sivulla
- 1. Yleistä
- 2. Tiedot, joita voimme kerätä teistä
- 3. Miten henkilötietojasi kerätään?
- 4. Tarkoitukset, Joihin Käytämme Henkilötietojasi
- 5. Minne siirrämme henkilötietojasi
- 6. Markkinointi
- 7. Tietoturva
- 8. Lailliset oikeutesi
- 9. Tietojen säilyttäminen
- 10. Muutokset käytäntöömme
- 11. Yhteydenotto meihin
- Kalifornian tietosuojaoikeuksia koskeva lisäys
- Manner-Kiinan lisäys
1. Yleistä
Mitä tämä ilmoitus kattaa?
Tässä käytännössä kuvataan, miten konserniryhmäämme kuuluvat asianomaiset yhtiöt (joihin viitataan myös termeillä "me", "meitä" tai "meidän") käyttävät tietojasi, kun olemme muutoin vuorovaikutuksessa kanssasi näiden verkkosivustojen, miniohjelmien kautta tai tarjoamme sinulle muutoin palveluja ("Palvelut").
Siinä kuvataan myös tietosuojaa koskevat oikeutesi, mukaan lukien oikeus vastustaa osaa suorittamastamme käsittelystä. Lisätietoja oikeuksistasi ja niiden käyttämisestä on kohdassa "Valintasi ja oikeutesi?".
Tiettyjä oikeudenkäyttöalueita koskevat lisäykset ovat osa tätä käytäntöä. Jos tämän käytännön ehtojen ja lisäysten välillä on ristiriita tai epäjohdonmukaisuus, kyseistä oikeudenkäyttöaluetta koskevat lisäykset ovat ensisijaisia.
Tätä verkkosivustoa ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsia koskevia tietoja. Jos olet huolissasi siitä, että lapsesi on saattanut antaa tietoja verkkosivustomme kautta, ota meihin yhteyttä alla kohdassa 11 annettujen tietojen avulla.
Rekisterinpitäjät
Tämän verkkosivuston ja siihen liittyvien verkkopalvelujen kautta kerättyjen henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on Pathway IP II GmbH, jonka toimipaikka on Dammstrasse 19, CH‑6300 Zug, Switzerland. Pathway IP II GmbH toimii konsernitason rekisterinpitäjänä henkilötiedoille, joita käsitellään verkkosivustojemme ja niihin liittyvien verkkopalvelujen kautta, myös silloin, kun tällaiset verkkosivustot on brändätty tai niitä ylläpidetään konsernin eri brändien alla.
Henkilötietoja voidaan kerätä konsernin eri verkkosivustojen, alustojen tai brändien kautta ja käsitellä niiden yhteydessä. Muut konserniin kuuluvat yhtiöt voivat tukea näiden verkkosivustojen toimintaa tai käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta sovellettavien tietosuojalakien ja asianmukaisten konsernin sisäisten järjestelyjen mukaisesti.
Paikallisen lainsäädännön edellyttämät lisätiedot (mukaan lukien paikallisten yhteyshenkilöiden, edustajien tai tiettyjen käsittelytoimien vastuullisten tahojen tunnistetiedot) esitetään tämän tietosuojailmoituksen asiaankuuluvissa maa- tai aluekohtaisissa lisäyksissä.
Kolmansien osapuolten linkit
Verkkosivustomme voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin tai integraatioita niihin. Näiden linkkien napsauttaminen tai näiden yhteyksien ottaminen käyttöön voi sallia kolmansien osapuolten kerätä tai jakaa sinua koskevia tietoja. Emme hallitse näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston käytännön.
2. Tiedot, joita voimme kerätä teistä
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja elävästä yksilöstä, josta kyseinen henkilö voidaan tunnistaa joko sellaisenaan tai yhdistettynä muihin hallussamme oleviin tietoihin. Se ei sisällä tietoja, joista henkilötiedoista on poistettu riittävästi osia siten, että yksilöä ei enää voida tunnistaa (anonyymit tiedot).
Palveluidemme tarjoamiseksi teille voimme kerätä, käyttää, säilyttää, siirtää, päätellä ja tuottaa teitä koskevia erilaisia henkilötietoja, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:
Henkilöllisyystiedot
Sisältää etunimen, sukunimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, käyttäjätunnuksen tai vastaavan tunnisteen, salasanan, henkilöllisyyden tai omistajuuden vahvistamiseen tarvittavat tiedot, mukaan lukien henkilöllisyysasiakirjat, kuten passikopio ja/tai osoitetodistus, sekä silloin, kun niitä vaaditaan KYC- tai rahanpesun estämistä koskevia tarkastuksia varten, biometriset tiedot, joita käytetään henkilöllisyytenne vahvistamiseen, kuten kasvokuvat, kasvojen geometria tai henkilöllisyysasiakirjoista tai reaaliaikaisista kuva-/videotarkastuksista tuotetut biometriset mallit.
Yhteystiedot
Toimiston osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumerot ja tehtävänimike/rooli.
Taloudelliset tiedot
Kolmannen osapuolen avulla tehty luottoluokitus, pankkitilin tiedot ja maksukortin tiedot, laskutustiedot (esim. kun laskutamme asiakkaitamme kiinteistöalan kumppaneidemme puolesta perintäasiamiehenä käyttäen nimettyä maksupalveluntarjoajaamme (tällä hetkellä Stripe), mukaan lukien alustamaksut, on-demand-maksut, vakuudet ja myyntivero, sekä muut taloudelliset tiedot, jotka on saatu kiinteistöalan kumppaneillemme tarjottavan täytäntöönpanotuen tuloksena.
Transaktiotiedot
Tiedot, jotka annatte tai jotka tallennamme, kun lähetätte tiedustelun. Tämä sisältää tiedot, jotka annetaan tai tallennetaan verkkosivustomme käyttöön rekisteröitymisen yhteydessä, kuten johdanto- ja yhteensovituspalveluidemme tilaaminen, aineiston julkaiseminen, lisäpalvelujen pyytäminen yhteyshenkilöltänne, tai jotka muutoin kerätään tai tallennetaan katselmusten, tapaamisten tai puheluiden aikana. Tiedot transaktioista, joita suoritatte verkkosivustomme kautta, ja tilaustenne toteuttamisesta, mukaan lukien järjestelyt ja sopimukset, jotka on tehty sellaisten kolmansien osapuolten toimistopalveluoperaattoreiden ja palveluntarjoajien kanssa, joiden kanssa yhdistämme pyyntönne. Tiedot, jotka annatte meille tai jotka tallennetaan osana asiakaspalvelua/asiakkaiden teknistä tukea, mukaan lukien yhteydenpidon ja ilmoitettujen ongelmien/tapahtumien tiedot, palaute, arvostelut ja kyselyt.
Tekniset tiedot, profiilitiedot ja käyttötiedot
Ks. alla oleva kohta 8 evästeistä. Se sisältää myös muita tietoja Palveluidemme käytöstä ja niihin pääsystä, mukaan lukien Worka-alusta, mukaan lukien tunnisteet, kuten IP-osoite, joka tallennetaan, jotta voimme vahvistaa tilin luomisen aikaleiman, mobiilitunnisteet, Internet-palveluntarjoajan, alustan tyypin, päivämäärä-/aikaleiman, tiedot laitteesta, jota käytätte Palveluidemme käyttämiseen (esim. käyttöjärjestelmä, laitetunnus, selaintyyppi) sekä yleisesti toiminta-/käyttötiedot eli data "events"/transaktiot (esim. käyttäjätunnuksen luominen tai varauksen tai maksun tekeminen), tiedot selaamisestanne tai hauistanne tai klikkauksistanne verkkosivustollamme/verkkosivustoillamme, viittaavan/poistumissivuston osoitteet ja paikkatiedot.
Viestintätiedot
Sisältää mieltymyksenne meiltä ja kolmansilta osapuoliltamme vastaanotettavan viestinnän osalta sekä viestintä- ja markkinointimieltymyksenne/suostumuksenne.
Päätelmätiedot
Kaikki tässä Käytännössä kuvatuista tiedoista tehdyt päätelmät teitä koskevan profiilin luomiseksi.
Ääni- ja videotallennetiedot
Sisältää henkilötiedot, jotka annatte puheluiden aikana ja joita voidaan tallentaa koulutus- ja laatutarkoituksiin.
Keräämme, käytämme ja jaamme myös Yhdistettyjä tietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Yhdistetyt tiedot voivat olla johdettuja henkilötiedoistanne, mutta niitä ei lain mukaan pidetä henkilötietoina, koska nämä tiedot eivät suoraan tai epäsuorasti paljasta henkilöllisyyttänne. Voimme esimerkiksi yhdistää käyttötietojanne laskeaksemme tietyn verkkosivuston ominaisuuden käyttäjien prosenttiosuuden. Jos kuitenkin yhdistämme tai liitämme Yhdistettyjä tietoja henkilötietoihinne siten, että teidät voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän Käytännön mukaisesti.
Emme yleensä pyydä teitä toimittamaan meille mitään teitä koskevia henkilötietojen erityisiin ryhmiin kuuluvia tietoja, mutta silloin, kun se on tarpeen henkilöllisyyden todentamista, KYC:tä, petosten ehkäisyä tai rahanpesun estämistä varten, voimme käsitellä biometrisiä tietoja teidän yksilöllistä tunnistamistanne varten. Teemme näin vain silloin, kun sovellettava laki sen sallii ja kun käsittelylle on olemassa asianmukainen oikeusperusta ja lisäedellytys.
3. Miten henkilötietojasi kerätään?
Sinulta
Voit antaa meille henkilöllisyys-, yhteys-, talous-, tapahtuma-, profiili- ja viestintätietojasi täyttämällä lomakkeita, myös verkossa, tai viestimällä kanssamme postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin. Tämä sisältää henkilötiedot, jotka annat tai jotka päättelemme, tuotamme tai kirjaamme, kun:
- haet tuotteitamme tai Palveluitamme;
- lähetät tiedustelun toimistotilasta;
- luot tilin verkkosivustoillamme, mukaan lukien rekisteröityminen alustojemme käyttöä varten;
- tilaat palvelumme tai julkaisujamme;
- tilaat markkinatietoraporttejamme;
- pyydät, että sinulle lähetetään markkinointia;
- osallistut kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn;
- teet valituksen;
- ilmoitat verkkosivustoon liittyvästä ongelmasta;
- annat meille palautetta tai otat meihin muuten yhteyttä; ja
- suoritat rahanpesun estämiseen liittyviä (KYC) tarkastuksia, mukaan lukien lataamalla henkilöllisyysasiakirjoja tai suorittamalla kuva-, video-, elossaolotunnistus- tai biometrisiä varmennustarkastuksia.
Tiettyjen käsittelytoimien osalta, kuten KYC-tarkastusten suorittamisessa, valtuutettujen käyttäjien tietojen käsittelyssä Palveluidemme tarjoamiseksi ja yhteys-/maksutietojen käsittelyssä laskutustarkoituksiin, tietojen antaminen on pakollista: jos olennaisia tietoja ei anneta, emme voi tarjota pyydettyjä Palveluita. Muiden tietojen antaminen, kuten asiakaspalvelukyselyihin vastaaminen, on vapaaehtoista.
Automatisoidut teknologiat tai vuorovaikutukset
Kun käytät verkkosivustoamme, voimme sovellettavan lain sallimissa rajoissa kerätä laitteistostasi, selaustoimistasi ja -malleistasi teknisiä tietoja ja käyttötietoja. Keräämme näitä henkilötietoja evästeiden, palvelinlokien ja muiden vastaavien teknologioiden avulla. Saatamme myös saada sinua koskevia teknisiä tietoja, jos vierailet muilla verkkosivustoilla, jotka käyttävät evästeitämme. Katso lisätietoja Evästeilmoituksestamme.
Kolmansilta osapuolilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä
Saatamme saada sinua koskevia henkilötietoja useilta kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä alla kuvatulla tavalla:
Tekniset tiedot
Katso Evästeilmoituksemme.
Tapahtumatiedot
Omatoimisto-välittäjät ja -kumppanit sekä maksunkäsittelypalvelujen tarjoajat.
Taloustiedot
Luottoluokituslaitokset.
Henkilöllisyystiedot ja yhteystiedot
- AML KYC -palveluntarjoajat, mukaan lukien palveluntarjoajat, jotka käyttävät biometristä varmennusta, elossaolotunnistusta, asiakirjojen todentamista tai tekoälytuettuja henkilöllisyyden varmennustyökaluja.
- Datavälittäjät tai tietojen kokoajat, kuten D&B Hoovers ja Clearbit
- Julkisesti saatavilla olevat lähteet, kuten organisaatioiden verkkosivustot, yritysrekisterit ja vaaliluettelo
- Kiinteistövälittäjät ja kumppanit
- Omatoimisto-operaattorit
4. Tarkoitukset, Joihin Käytämme Henkilötietojasi
Käsittelemme henkilötietojasi vain silloin, kun sovellettava laki sallii sen.
Olemme esittäneet alla kuvauksen tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, sekä niistä oikeusperusteista, joihin tukeudumme tätä varten. Jos olet Euroopan talousalueella ("ETA"), Yhdistyneessä kuningaskunnassa ("UK") tai Sveitsissä, olemme myös tarvittaessa yksilöineet, mitkä oikeutetut etumme ovat ja miten ne liittyvät suorittamiimme käsittelytoimiin. Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, olemme — tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla — suorittaneet tasapainotestin etujemme dokumentoimiseksi, käsittelyn yksilöihin kohdistuvien vaikutusten arvioimiseksi ja sen määrittämiseksi, ovatko yksilöiden edut ensisijaisia suhteessa käsittelyyn liittyviin etuihimme. Voit saada lisätietoja tästä tasapainotestistä ottamalla meihin yhteyttä alla annettujen tietojen avulla.
Yleisesti emme tukeudu suostumukseen henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena muutoin kuin markkinoinnin osalta (meiltä tai kolmansilta osapuolilta) sähköpostitse, push-ilmoituksilla tai tekstiviestillä, edellyttäen että meillä on suostumuksesi tähän, kuten alla on kuvattu. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa käyttämällä sähköposti- tai tekstiviestiviestinnässä olevaa tilauksen peruutustoimintoa tai joissakin tapauksissa verkkotilisi kautta muuttamalla yhteydenottoasetuksiasi. Tällaisia viestejä voivat myös toimittaa tai tallentaa puolestamme toimivat kolmannet osapuolet — näistä viesteistä käy selvästi ilmi, että ne ovat meiltä peräisin olevia viestejä. Lisätietoja markkinoinnista ja yhteydenottoasetuksistasi on alla kohdassa 7.
Voimme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä lainmukaisella perusteella riippuen siitä erityisestä tarkoituksesta, johon käytämme tietojasi. Jos tarvitset tietoja siitä erityisestä oikeusperusteesta, johon tukeudumme käsitellessämme henkilötietojasi silloin, kun alla on esitetty useampi kuin yksi peruste, ota meihin yhteyttä alla kohdassa 11 annettujen tietojen avulla.
Rekisteröidäksemme sinut uudeksi asiakkaaksi ja suorittaaksemme lakisääteiset rahanpesun estämiseen liittyvät (KYC) tarkistukset, mukaan lukien tarvittaessa tekoälyavusteinen asiakirjojen todentaminen, biometrinen vastaavuuden tarkistus ja elossaolon tunnistus.
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot,Taloudelliset tiedot ja biometriset varmennustiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (käsitelläksemme Työtilat-pyyntöäsi ja silloin, kun meillä on sopimus organisaatiosi kanssa, sopimuksemme toteuttamiseksi tai hallinnoimiseksi)
Kolmansien osapuolten luokat: Palveluntarjoajat; konserniyhtiömme; ammattimaiset neuvonantajat
Käsitelläksemme tiedusteluasi sinulle tarkoitetuista joustavista työtilaratkaisuista
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot, Tapahtuma- ja viestintätiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (käsitelläksemme Työtilat-pyyntöäsi ja silloin, kun meillä on sopimus organisaatiosi kanssa, sopimuksemme toteuttamiseksi tai hallinnoimiseksi)
Kolmansien osapuolten luokat: Kolmannen osapuolen kiinteistönvälittäjät; palveluntarjoajat; konserniyhtiömme
Järjestääksemme kanssasi toimistoesittelyjä puhelimitse ja/tai sähköpostitse ja lähettääksemme sinulle muistutuksia näistä esittelyistä tekstiviestillä
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys ja yhteystiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (käsitelläksemme Työtilat-pyyntöäsi ja silloin, kun meillä on sopimus organisaatiosi kanssa, sopimuksemme toteuttamiseksi tai hallinnoimiseksi)
Kolmansien osapuolten luokat: Kolmannen osapuolen kiinteistönvälittäjät; palveluntarjoajat; konserniyhtiömme
Tarjotaksemme jatkuvaa asiakastukea asiakkuutesi aikana, mukaan lukien puhelimitse tai sähköpostitse
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys ja yhteystiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (käsitelläksemme Työtilat-pyyntöäsi ja silloin, kun meillä on sopimus organisaatiosi kanssa, sopimuksemme toteuttamiseksi tai hallinnoimiseksi)
Kolmansien osapuolten luokat: Palveluntarjoajat; konserniyhtiömme
Kun käytät verkkopalvelualustojamme, tarjotaksemme sinulle työtilailmoituksia, jotka voit valita, varata ja maksaa verkossa tarpeen mukaan, sekä muutoin hallinnoidaksemme alustoja
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot, Tekniset tiedot ja käyttötiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (tarjotaksemme sinulle alustapalvelut ja niihin liittyvät palvelut)
Kolmansien osapuolten luokat: Kolmannen osapuolen kiinteistönvälittäjät; palveluntarjoajat; konserniyhtiömme
Laskuttaaksemme sinua ja periäksemme sinulta maksun Toimisto-tilasta tai muista sinulle tarjoamistamme palveluista
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys ja yhteystiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (laskuttaaksemme sinua sinulle tarjoamistamme palveluista)
Kolmansien osapuolten luokat: Palveluntarjoajat; konserniyhtiömme
Hallinnoidaksemme suhdettamme sinuun, mikä sisältää sähköpostitse
- (a) Ilmoittamisen sinulle ehtojemme tai tietosuojakäytäntömme muutoksista;
- (b) Sinun pyytämisesi jättämään arvostelu tai vastaamaan kyselyyn;
- (c) Viestimisen kanssasi esimerkiksi vastaamalla kysymyksiisi tai pyyntöihisi ja lähettämällä sinulle tietoja.
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot, Profiili- ja viestintätiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta, joka meihin kohdistuu tietosuojaan liittyvän lainsäädännön nojalla; (b) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (pitääksemme tietomme ajan tasalla ja parantaaksemme tarjoamiamme tuotteita/palveluita)
Kolmansien osapuolten luokat: Konserniyhtiömme
Mahdollistaaksemme sellaisen sopimuksen tekemisen, toteuttamisen tai hallinnoinnin, joka meillä on organisaatiosi kanssa, noudattaaksemme sovellettavia lakisääteisiä tai sääntelyyn liittyviä velvoitteita tai suojataksemme laillisia oikeuksia
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot, Tapahtuma-, taloudelliset ja viestintätiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (kun meillä on sopimus organisaatiosi kanssa, sopimuksemme toteuttamiseksi tai hallinnoimiseksi); (b) Tarpeen noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta, joka meihin kohdistuu rahanpesun estämiseen liittyvän lainsäädännön nojalla
Kolmansien osapuolten luokat: Kiinteistönvälittäjät; konserniyhtiömme; palveluntarjoajat; ammattimaiset neuvonantajat
Mahdollistaaksemme osallistumisesi palkintoarvontaan tai kilpailuun tai kyselyn täyttämisen
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot, Profiili, Käyttö, Viestintä
Oikeusperuste: (a) Suostumus (sinulle on esitetty suostumuslomake tai toiminto tällaista käyttöä varten, ja voit peruuttaa suostumuksesi tilauksen peruutustoiminnon tai vastaavan toiminnon kautta)
Kolmansien osapuolten luokat: Palveluntarjoajat; konserniyhtiömme
Hallinnoidaksemme ja suojataksemme liiketoimintaamme ja tätä verkkosivustoa (mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen hosting)
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot, Tekniset tiedot
Oikeusperuste: (a) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseksi, hallinto- ja IT-palvelujen tarjoamiseksi, verkkoturvallisuuden varmistamiseksi, petosten estämiseksi); (b) Tarpeen noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta, joka voi kohdistua meihin IT-turvallisuuteen ja maksuihin liittyvän lainsäädännön nojalla
Kolmansien osapuolten luokat: Palveluntarjoajat; ammattimaiset neuvonantajat; sääntelyelimet; konserniyhtiömme
Toimittaaksemme sinulle olennaista verkkosivustosisältöä ja mainoksia sekä mitataksemme tai ymmärtääksemme sinulle näyttämämme mainonnan tehokkuutta
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot, Profiili, Käyttö, Viestintä, Tekniset tiedot
Oikeusperuste: (a) Suostumus (sinulle on esitetty suostumuslomake tai toiminto tällaista käyttöä varten, ja voit peruuttaa suostumuksesi tilauksen peruutustoiminnon tai vastaavan toiminnon kautta); (b) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (määrittääksemme tuotteidemme ja palveluidemme asiakastyypit, pitääksemme verkkosivustomme ajan tasalla ja olennaisena, kehittääksemme liiketoimintaamme ja ohjataksemme markkinointistrategiaamme)
Kolmansien osapuolten luokat: Palveluntarjoajat; mainonta- ja analytiikkayritykset; konserniyhtiömme
Käyttääksemme data-analytiikkaa verkkosivustomme, tuotteidemme/palveluidemme (mukaan lukien markkinatietojen, näkemysten, analytiikan ja raportoinnin tuottaminen ja tarjoaminen), markkinoinnin, asiakassuhteiden (mukaan lukien raportointi) ja kokemusten parantamiseen
Käytetyt tietoluokat: Tapahtumatiedot, Tekniset tiedot, Käyttötiedot
Oikeusperuste: (a) Suostumus (sinulle on esitetty suostumuslomake tai toiminto tällaista käyttöä varten, ja voit peruuttaa suostumuksesi tilauksen peruutustoiminnon tai vastaavan toiminnon kautta); (b) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (määrittääksemme tuotteidemme ja palveluidemme asiakastyypit, pitääksemme verkkosivustomme ajan tasalla ja olennaisena, kehittääksemme liiketoimintaamme ja ohjataksemme markkinointistrategiaamme)
Kolmansien osapuolten luokat: Palveluntarjoajat; mainonta- ja analytiikkayritykset; konserniyhtiömme
Tehdäksemme sinulle ehdotuksia ja suosituksia sähköpostitse tai teksti-/suoraviestillä palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua (kuten tiedot tarjouksista tai muista mahdollisuuksista)
Käytetyt tietoluokat: Henkilöllisyys, Yhteystiedot, Tekniset tiedot, Käyttötiedot, Profiili
Oikeusperuste: (a) Suostumus (sinulle on esitetty suostumuslomake tai toiminto tällaista käyttöä varten, ja voit peruuttaa suostumuksesi tilauksen peruutustoiminnon tai vastaavan toiminnon kautta); (b) Tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (kehittääksemme tuotteitamme/palveluitamme ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme)
Kolmansien osapuolten luokat: Palveluntarjoajat; mainonta- ja analytiikkayritykset; konserniyhtiömme
Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, olemme — tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla — suorittaneet tasapainotestin etujemme dokumentoimiseksi, käsittelyn yksilöihin kohdistuvien vaikutusten arvioimiseksi ja sen määrittämiseksi, ovatko yksilöiden edut ensisijaisia suhteessa käsittelyyn liittyviin etuihimme. Jos oikeutettu etu ei ole käytettävissä oleva oikeusperuste tietyllä lainkäyttöalueella, suoritamme yllä kuvatut käsittelytoimet kyseisellä lainkäyttöalueella käytettävissä olevan oikeusperusteen nojalla.
5. Minne siirrämme henkilötietojasi
Jaamme henkilötietojasi konsernin sisällä. Tämä voi tarkoittaa tietojesi siirtämistä Yhdistyneen kuningaskunnan/EU:n ulkopuolelle maihin, joissa tietosuojalainsäädäntö voi olla matalammalla tasolla kuin Yhdistyneessä kuningaskunnassa/EU:ssa.
Tietojasi voivat käsitellä myös Yhdistyneen kuningaskunnan/EU:n ulkopuolella toimivat työntekijät, jotka työskentelevät meille tai jollekin toimittajistamme, esimerkiksi Yhdysvalloissa, Intiassa, Kiinassa, Singaporessa ja Etelä-Afrikassa. Tällaiset työntekijät voivat osallistua muun muassa tilauksesi toteuttamiseen ja mahdollisten Omatoimisto-ratkaisuja koskevien kansainvälisten pyyntöjesi käsittelyyn, maksutietojesi käsittelyyn ja tukipalvelujen tarjoamiseen. Tietojasi voidaan käsitellä myös muissa sijainneissa, joissa kumppanimme ja asiakkaamme sijaitsevat. Toimittamalla henkilötietosi hyväksyt tämän siirron, säilyttämisen tai käsittelyn. Toteutamme kaikki kohtuullisesti tarvittavat toimet varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän Käytännön mukaisesti.
Monet ulkoisista kolmansista osapuolistamme sijaitsevat Yhdistyneen kuningaskunnan/EU:n ulkopuolella, joten niiden ja niiden alikäsittelijöiden suorittamaan henkilötietojesi käsittelyyn voi sisältyä tietojen siirto Yhdistyneen kuningaskunnan/EU:n ulkopuolelle ja erityisesti Yhdysvaltoihin.
Aina kun siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan/EU:n ulkopuolelle, varmistamme, että vastaanottaja tarjoaa niille vastaavan suojan tason esimerkiksi asianmukaisten suojatoimien avulla. Ota meihin yhteyttä alla olevassa kohdassa 11 annetuilla tiedoilla, jos haluat nähdä kopion niistä erityisistä suojatoimista, joita sovelletaan tietojesi siirtämiseen.
6. Markkinointi
Pyrimme tarjoamaan sinulle valinnanmahdollisuuksia tiettyjen henkilötietojen käyttötapojen osalta, erityisesti markkinoinnin yhteydessä. Jos sovellettava laki sitä edellyttää, pyydämme sinulta nimenomaisen ennakkosuostumuksen ennen kuin toimitamme sinulle suoramarkkinointia. Pyydämme sinulta myös nimenomaisen ennakkosuostumuksen ennen kuin luovutamme henkilötietojasi mille tahansa muulle yritykselle (mukaan lukien konserniin kuuluvat yhtiöt markkinointitarkoituksiin), jos sovellettava laki sitä edellyttää.
Voit pyytää meitä lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen sinulle milloin tahansa käyttämällä sähköpostiemme ja tekstiviestiemme tilauksen peruutustoimintoa yhteystietoasetustesi päivittämiseksi. Jos haluat kieltäytyä vastaanottamasta markkinointiviestintää kolmannelta osapuolelta olevilta kumppaneiltamme, ota yhteyttä suoraan kyseiseen yritykseen.
Jos kieltäydyt vastaanottamasta näitä markkinointiviestejä, tämä ei koske henkilötietoja, jotka on toimitettu meille tuotteen/palvelun oston, takuun rekisteröinnin, tuotteen/palvelun käyttökokemuksen tai muiden tapahtumien seurauksena, kun meillä on erillinen oikeusperuste kyseisten henkilötietojen käyttämiseen.
7. Tietoturva
Olemme ottaneet käyttöön kohtuulliset ja asianmukaiset turvatoimet, jotka auttavat estämään henkilötietojesi tahattoman katoamisen, käytön tai käytön tai niihin pääsyn ilman valtuutusta, niiden muuttamisen tai luovuttamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niihin työntekijöihin, edustajiin, alihankkijoihin ja muihin kolmansien osapuolten edustajiin, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti, ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus.
Jos olemme antaneet sinulle (tai jos olet valinnut) salasanan, jonka avulla voit käyttää tiettyjä verkkosivustomme osia, olet vastuussa tämän salasanan pitämisestä luottamuksellisena. Pyydämme sinua olemaan jakamatta salasanaa kenellekään, jotta vältetään yksityisyyteesi tai liiketoimiisi kohdistuva oikeudeton tunkeutuminen.
Kaikki antamasi tiedot pidetään ehdottoman luottamuksellisina, ja niitä käytetään vain tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.
Vaikka teemme parhaamme suojataksemme henkilötietojasi alan käytännön mukaisesti, emme voi taata verkkosivustollemme siirrettyjen tietojesi turvallisuutta. Internetin luonteesta johtuen tietojen siirtäminen verkossa ei ole täysin turvallista. Kun olemme vastaanottaneet tietosi, käytämme tiukkoja menettelyjä ja suojausominaisuuksia pyrkiäksemme estämään meille antamiesi henkilötietojen luvattoman käytön, katoamisen, väärinkäytön, luovuttamisen tai muuttamisen.
8. Lailliset oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet (edellyttäen tiettyjä tietosuojalainsäädännön ja muiden sovellettavien lakien mukaisia ehtoja):
Tiettyyn oikeudenkäyttöalueeseen sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan oikeutesi voivat vaihdella sen maan tai oikeudenkäyttöalueen mukaan, jossa sijaitset. Lisätietoja sinuun sovellettavista oikeuksista on asianomaisessa maakohtaisessa tai alueellisessa lisäyksessä (joka on esitetty tämän tietosuojailmoituksen liitteissä).
- Pyytää pääsyä henkilötietoihisi (yleisesti tunnetaan nimellä "rekisteröidyn tietopyyntö"). Tämä mahdollistaa sen, että saat kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja voit tarkistaa, että käsittelemme niitä lainmukaisesti.
- Pyytää oikaisua hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Tämä mahdollistaa sen, että voit oikaista hallussamme olevat sinua koskevat puutteelliset tai virheelliset tiedot, vaikka meidän voi olla tarpeen varmistaa meille toimittamiesi uusien tietojen paikkansapitävyys.
- Pyytää henkilötietojesi poistamista. Tämä mahdollistaa sen, että voit pyytää meitä poistamaan henkilötietoja silloin, kun meillä ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi silloin, kun olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso alla), kun olemme saattaneet käsitellä tietojasi lainvastaisesti tai kun meidän on poistettava henkilötietosi paikallisen lain noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty noudattamaan poistopyyntöäsi erityisistä oikeudellisista syistä, joista ilmoitamme sinulle tarvittaessa pyyntösi yhteydessä.
- Vastustaa käsittelyä henkilötietojesi osalta silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun) ja erityiseen tilanteeseesi liittyy jokin seikka, jonka vuoksi haluat vastustaa käsittelyä tällä perusteella, koska koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Joissakin tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on pakottavat oikeutetut perusteet käsitellä tietojasi, jotka syrjäyttävät oikeutesi ja vapautesi.
- Pyytää käsittelyn rajoittamista henkilötietojesi osalta. Tämä mahdollistaa sen, että voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tilanteissa: (a) jos haluat meidän varmistavan tietojen paikkansapitävyyden; (b) kun tietojen käyttöömme liittyy lainvastaisuus, mutta et halua meidän poistavan niitä; (c) kun tarvitset meitä säilyttämään tiedot, vaikka emme enää tarvitse niitä, koska tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen; tai (d) olet vastustanut tietojesi käyttöä, mutta meidän on varmistettava, onko meillä pakottavia oikeutettuja perusteita käyttää niitä.
- Pyytää henkilötietojesi siirtämistä sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Toimitamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automatisoituja tietoja, joiden käyttöön olet alun perin antanut meille suostumuksesi.
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen perusteella. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluita. Ilmoitamme sinulle, jos näin on, silloin kun peruutat suostumuksesi.
Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista, ota meihin yhteyttä alla kohdassa 11 annettujen tietojen avulla.
9. Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten keräsimme ne, sekä mahdollisten oikeudellisten, kirjanpidollisten tai raportointivaatimusten täyttämiseksi (kun lain tai hyvän alan käytännön mukaan meidän on säilytettävä tiettyjä tietoja (mukaan lukien yhteys-, henkilöllisyys-, talous- ja tapahtumatiedot) seitsemän vuoden ajan sen jälkeen, kun asiakassuhde on päättynyt verotuksellisista syistä.
Määrittäessämme henkilötietojen asianmukaista säilytysaikaa otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoilla, sekä sovellettavat oikeudelliset vaatimukset. Jos henkilötietojasi käytetään kahteen tarkoitukseen, säilytämme niitä siihen asti, kunnes myöhemmin päättyvä tarkoitus lakkaa.
Kun käsittelemme rekisteröintitietoja, teemme niin niin kauan kuin olet sivustojemme aktiivinen käyttäjä ja seitsemän vuoden ajan tämän jälkeen, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita oikeudellisten riitojen laatimiseen, esittämiseen tai niihin vastaamiseen.
Kun käsittelemme henkilötietoja markkinointitarkoituksiin tai suostumuksellasi, käsittelemme tietoja siihen asti, kunnes pyydät meitä lopettamaan, ja lyhyen ajan tämän jälkeen (jotta voimme toteuttaa pyyntösi). Säilytämme myös tiedon siitä, että olet pyytänyt meitä olemaan lähettämättä sinulle suoramarkkinointia tai käsittelemättä tietojasi toistaiseksi, jotta voimme kunnioittaa pyyntöäsi tulevaisuudessa.
Kun käsittelemme henkilötietoja sivuston turvallisuustarkoituksiin, säilytämme niitä niin kauan kuin on tarpeen tapausten tutkimiseksi, järjestelmän turvallisuuden ylläpitämiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Kun käsittelemme henkilötietoja sopimuksen täyttämiseen liittyen tai kilpailua varten, säilytämme tietoja 6 vuoden ajan viimeisestä vuorovaikutuksestasi kanssamme, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita oikeudellisten riitojen laatimiseen, esittämiseen tai niihin vastaamiseen.
Joissakin olosuhteissa voimme anonymisoida henkilötietosi (niin, ettei niitä voida enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastointitarkoituksia varten, jolloin voimme käyttää näitä tietoja toistaiseksi ilman erillistä ilmoitusta sinulle.
10. Muutokset käytäntöömme
Kaikki muutokset, joita saatamme tulevaisuudessa tehdä tähän ilmoitukseen, esimerkiksi prosesseihimme ja tarkoituksiimme tehtävien päivitysten yhteydessä, julkaistaan verkkosivustollamme. Tällaiset muutokset tulevat voimaan, kun käytät verkkosivustoamme sen jälkeen, kun muutokset on julkaistu. Jos muutokset ovat olennaisia, voimme antaa sinulle lisäilmoituksen sähköpostiosoitteeseesi. Kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti saadaksesi uusimmat tiedot tietosuojakäytännöistämme.
11. Yhteydenotto meihin
Jos teillä on kysyttävää tästä ilmoituksesta tai haluatte tehdä pyynnön käyttääksenne laillisia oikeuksianne (kuten edellä kohdassa 8 on esitetty), ottakaa meihin yhteyttä:
- Lähettämällä sähköpostia osoitteeseen Privacy privacy@stopandwork.com; tai
- Napsauttamalla tilauksen peruutuslinkkiä missä tahansa sähköpostiviestinnässämme tai Oman tilinne kautta.
Jos ette ole tyytyväisiä siihen, miten olemme käsitelleet tietojanne, tai ette ole tyytyväisiä vastaukseemme mihinkään meille esittämäänne pyyntöön, joka koskee henkilötietojenne käyttöä, teillä on oikeus tehdä valitus sen maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asutte, jossa työpaikkanne sijaitsee tai jossa väitetty rikkomus tapahtui. Yhdistyneessä kuningaskunnassa tämä on ICO.
Voitte ottaa heihin yhteyttä soittamalla numeroon 0303 123 1113.
Tai siirtykää verkkoon osoitteeseen www.ico.org.uk/concerns (huomioittehan, että emme voi olla vastuussa ulkoisten verkkosivustojen sisällöstä).
Arvostaisimme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolenne ennen kuin otatte yhteyttä tietosuojaviranomaiseen, joten ottakaa meihin ensisijaisesti yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Kiitos, että vierailitte verkkosivustollamme.
Kalifornian tietosuojaoikeuksia koskeva lisäys
Jos olette Kaliforniassa ja teitä koskevien henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan California Consumer Privacy Act -lakia (CCPA), teillä on tiettyjä oikeuksia näiden tietojen suhteen.
Keräyshetken ilmoitus
Teillä on keräyshetkellä tai sitä ennen oikeus saada ilmoitus käytännöistämme, mukaan lukien kerättävien henkilötietojen ja arkaluonteisten henkilötietojen luokat (katso kohta 2 "Teistä keräämämme tiedot"), tarkoitukset (katso kohta 4 "Tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojanne"), joita varten tällaisia tietoja kerätään tai käytetään, myydäänkö tai jaetaanko tällaisia henkilötietoja (katso kohta 5 "Minne siirrämme henkilötietojanne"), ja kuinka kauan henkilötietoja säilytetään (katso kohta 10 "Tietojen säilyttäminen"). Löydätte nämä tiedot tästä käytännöstä viittaamalla yllä nimettyihin kohtiin.
Oikeus saada tietää
Teillä on oikeus pyytää, että ilmoitamme teille teistä keräämämme henkilötiedot. Teillä on myös oikeus pyytää lisätietoja henkilötietojenne keräämisestä, käytöstä, luovuttamisesta tai myynnistä. Huomatkaa, että olemme antaneet suuren osan näistä tiedoista tässä käytännössä. Voitte lähettää "tietopyynnön" ottamalla meihin yhteyttä pääasiallisen tietosuojailmoituksen kohdassa 11 annettujen tietojen avulla.
Oikeudet pyytää oikaisua tai poistamista
Teillä on myös oikeus pyytää, että oikaisemme virheelliset henkilötiedot ja että poistamme henkilötiedot tietyissä olosuhteissa useiden poikkeusten mukaisesti. Voitte lähettää oikaisu- tai poistopyynnön ottamalla meihin yhteyttä pääasiallisen tietosuojailmoituksen kohdassa 11 annettujen tietojen avulla.
Oikeus kieltäytyä
Teillä on oikeus kieltäytyä henkilötietojen tulevasta "myynnistä" tai "jakamisesta" siten kuin nämä termit on määritelty CCPA:ssa.
Huomatkaa, että CCPA määrittelee termit "myydä" ja "jakaa" hyvin laajasti, ja joitakin tässä tietosuojakäytännössä kuvattuja tietojen luovutuksia voidaan pitää näiden määritelmien mukaisena "myyntinä" tai "jakamisena". Erityisesti voimme sallia mainonta- ja analytiikkapalveluntarjoajien kerätä tunnisteita (IP-osoitteet, evästetunnukset ja mobiilitunnukset), toimintatietoja (selailu, napsautukset, sovelluksen käyttö), laitetietoja ja sijaintitietoja verkkosivustojemme ja sovellustemme kautta, kun käytätte Palveluitamme, mutta emme "myy" tai "jaa" mitään muita henkilötietotyyppejä. Jos ette halua, että me tai kumppanimme "myymme" tai "jaamme" sivustovierailuihinne liittyviä henkilötietoja mainostarkoituksiin, voitte tehdä pyyntönne napsauttamalla/valitsemalla sivustolla "evästeasetukset" tai käyttämällä edellä kohdassa 3 kuvattuja selaimen tai alustan hallintatoimintoja. Jos kieltäydytte näiden valintojen avulla, emme luovuta tai aseta saataville tällaisia henkilötietoja tavoilla, joita pidetään CCPA:n mukaisena "myyntinä" tai "jakamisena". Jatkamme kuitenkin joidenkin henkilötietojen asettamista palveluntarjoajiemme saataville (toimiessaan palveluntarjoajinamme) auttaaksemme meitä suorittamaan mainontaan liittyviä toimintoja. Lisäksi näiden valintojen käyttäminen ei poista teitä aiemmin "myytyjen" tai "jaettujen" henkilötietojen käytöstä eikä lopeta kaikkea kiinnostukseen perustuvaa mainontaa.
Emme tietoisesti myy tai jaa alle 16-vuotiaiden alaikäisten henkilötietoja.
Oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä ja luovuttamista
Keräämme viranomaisten myöntämiä tunnisteita ja tietoja, kuten käyttäjätunnuksen tai tilinumeron yhdessä salasanan, suojaus- tai pääsykoodin tai muun tunnistetiedon kanssa, jonka avulla voitte kirjautua tilille. Näitä tietoja pidetään CCPA:n mukaan "arkaluonteisina henkilötietoina". Teillä on oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöämme ja luovuttamistamme muihin tarkoituksiin kuin pyytämienne palvelujen tai tavaroiden tarjoamiseen tai muutoin lain sallimalla tavalla. Huomatkaa, että emme käytä arkaluonteisia henkilötietoja tällaisiin lisätarkoituksiin.
Oikeus syrjimättömyyteen
Teillä on oikeus siihen, ettei teitä syrjitä näiden CCPA:ssa säädettyjen oikeuksien käyttämisen vuoksi.
Valtuutettu edustaja
Voitte nimetä kirjallisesti tai valtakirjalla valtuutetun edustajan tekemään pyyntöjä puolestanne CCPA:n mukaisten oikeuksienne käyttämiseksi. Ennen kuin hyväksymme tällaisen pyynnön edustajalta, vaadimme edustajaa toimittamaan todisteen siitä, että olette valtuuttaneet hänet toimimaan puolestanne, ja saatamme joutua pyytämään teitä vahvistamaan henkilöllisyytenne suoraan meille.
Maksua ei yleensä vaadita
Teidän ei tarvitse maksaa maksua saadaksenne pääsyn henkilötietoihinne (tai käyttääksenne mitään muita oikeuksia). Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntönne on ilmeisen perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöänne näissä olosuhteissa.
Mitä saatamme tarvita teiltä
Saatamme joutua pyytämään teiltä tiettyjä tietoja auttaaksemme meitä vahvistamaan henkilöllisyytenne ja varmistamaan oikeutenne saada pääsy henkilötietoihinne (tai käyttää mitä tahansa muita oikeuksianne). Tämä on turvatoimi sen varmistamiseksi, ettei henkilötietoja luovuteta henkilölle, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa teihin yhteyttä pyytääksemme lisätietoja pyyntöönne liittyen nopeuttaaksemme vastaustamme. Joidenkin hallussamme mahdollisesti olevien henkilötietotyyppien osalta, kuten silloin kun vierailette verkkosivustollamme ettekä ole tunnistautunut, ei ole kohtuullista menetelmää, jolla voisimme vahvistaa henkilöllisyytenne henkilöksi, johon kyseiset tiedot liittyvät.
Vastaamisen määräaika
Edellyttäen, että tarvittavat tiedot toimitetaan, pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin lain edellyttämässä ajassa (esim. ETA:n, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin osalta yksi kalenterikuukausi; Kalifornian osalta 45 päivää). Joskus meillä voi kestää kauemmin, jos pyyntönne on erityisen monimutkainen tai olette tehneet useita pyyntöjä. Jos näin on, selitämme tämän teille ensimmäisen kuukauden kuluessa.
Huomatkaa, että joidenkin näiden oikeuksien käyttämiseen sovelletaan tiettyjä poikkeuksia yleisen edun suojaamiseksi (esim. rikosten ehkäiseminen tai paljastaminen), etujemme suojaamiseksi (esim. oikeudellisen etuoikeuden säilyttäminen), ja joitakin näistä oikeuksista voidaan rajoittaa, jos laki edellyttää tai sallii meidän jatkaa henkilötietojenne käsittelyä oikeudellisten oikeuksiemme puolustamiseksi tai lakisääteisten ja sääntelyyn liittyvien velvoitteidemme täyttämiseksi.
Sovellettava laki ja oikeuspaikka
Englannin lait koskien Palveluita maailmanlaajuisesti (lukuun ottamatta Pohjois-Amerikan Palveluita, joissa sovellettava laki on New Yorkin osavaltion laki).
Osapuolet sopivat, että Englannin tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta, paitsi silloin kun sovellettava laki on New Yorkin laki, jolloin New Yorkin tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta.
Manner-Kiinan lisäys
Tätä Manner-Kiinan lisäystä (tätä "Lisäystä") pidetään Verkkosivuston tietosuojailmoituksen ("Käytännön") täydennyksenä. Tätä Lisäystä sovelletaan kaikkiin teitä koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme ja joihin sovelletaan Kiinan kansantasavallan henkilötietojen suojaa koskevaa lakia ("PIPL"), riippumatta siitä, miten tai missä tällaiset henkilötiedot kerätään.
Jos käsittelemme henkilötietoja Kiinan kansantasavallan ("PRC") alueella ulkomaisena henkilötietojen käsittelijänä PRC:n henkilötietojen suojaa koskevan lain nojalla, olemme nimittäneet seuraavan yksikön edustajaksemme Kiinassa käsittelemään henkilötietojen suojaan liittyviä asioita:
PRC-edustaja: Dajie Gongfang Business Services (Shanghai) Co., Ltd. Yhteystiedot: privacy@stopandwork.com
Kiinassa olevat henkilöt voivat ottaa yhteyttä PRC-edustajaan henkilötietojensa suojaan ja PRC:n lain mukaisten oikeuksiensa käyttämiseen liittyvissä asioissa. PRC-edustaja toimii ainoastaan yhteyshenkilönä eikä vaikuta vastuisiimme henkilötietojen käsittelijänä.
Tiedot, joita voimme kerätä teistä (Mini-Program)
Kun käytätte Mini-Programia, keräämme ja käytämme henkilötietojanne seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla tavoilla:
(1) Tiedot, jotka annatte meille tai joiden hankkimiseen valtuutatte meidät kolmansilta osapuolilta
Liiditiedustelu / Yhteydenottopyyntö (Mini-Program) — Tiedustelun lähettäminen
Tarkoitus: Mahdollistaa käyttäjille tiedustelujen lähettäminen ja yhteydenotto myynti- tai tukitiimeiltämme.
Menetelmä: Tiedot annetaan suoraan käyttäjän toimesta Mini-Programissa.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Matkapuhelinnumero, tiedustelun sisältö.
WeChat-identiteetin sitominen (epäsuora)
Tarkoitus: Tukea Mini-Programin ajonaikaista toimintaa ja käyttäjän perustunnistamista WeChat-ekosysteemissä.
Menetelmä: Saadaan automaattisesti Mini-Program SDK:n kautta Mini-Programia käynnistettäessä.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: OpenID (Union ID tarvittaessa).
Tilauksen maksu WeChat Payn tai Alipayn kautta
Tarkoitus: Maksun suorittaminen.
Menetelmä: Käyttäjän syöttämät tiedot.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: WeChat Pay -tapahtumanumero, summa, tila.
Liiditiedustelu / Yhteydenottopyyntö (Mini-Program) — Asiakkaan tunnistaminen
Tarkoitus: Asiakkaiden tunnistaminen ja viestintä heidän kanssaan.
Menetelmä: Käyttäjän syöttämät tiedot.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Nimi.
Liiditiedustelu / Yhteydenottopyyntö (Mini-Program) — Viestintä ja varausvahvistus
Tarkoitus: Viestintä ja varausvahvistus.
Menetelmä: Käyttäjän syöttämät tiedot.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Matkapuhelinnumero, sähköposti.
Liiditiedustelu / Yhteydenottopyyntö (Mini-Program) — Palvelun löytäminen
Tarkoitus: Palvelun löytäminen.
Menetelmä: Käyttäjän syöttämät tiedot/laite.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Valittu kaupunki/nykyinen sijainti.
Tilauksen käsittely
Tarkoitus: Tilauksen luominen ja palvelun toteuttaminen.
Menetelmä: WCMP-vuorovaikutus.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Tuotetyyppi, keskuksen sijainti, varauspäivä, tilauksen tunnus.
Sopimuksen allekirjoittaminen
Tarkoitus: Sopimuksen hyväksyminen ja kirjaaminen.
Menetelmä: Käyttäjän syöttämät tiedot.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Asiakkaan nimi, yrityksen nimi (tarvittaessa), sopimuksen hyväksymisen aikaleima.
Tilauksen maksun käsittely
Tarkoitus: Maksun vahvistaminen.
Menetelmä: Saadaan kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajilta.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Maksun tila, tapahtuman tunnus, maksun viite.
Laskun laatiminen
Tarkoitus: Sähköisen laskun laatiminen.
Menetelmä: Käyttäjän syöttämät tiedot.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Laskun otsikko, yrityksen nimi, veronumero.
Kaupunkiperusteinen luettelo
Tarkoitus: Käyttäjän kaupungin määrittäminen.
Menetelmä: Käyttäjän valtuuttama WeChat Mini Programin vakiomuotoisen käyttöoikeusliittymän kautta.
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Leveys- ja pituusaste sekä muunnetut sijaintitiedot.
Tencent Ads -palautetieto
Tarkoitus: Mainoskonversioiden kohdistaminen ja suorituskyvyn optimointi.
Menetelmä: Tencent Ads Mini Program SDK:n kautta (automaattinen tapahtumaseuranta ja manuaalinen tapahtumaraportointi).
Kerättyjen ja käytettyjen henkilötietojen tyypit: Käyttäjätunnus ja käyttötiedot.
(2) Laitteen käyttöoikeuksien käyttö
Mini-Programin tiettyjen toimintojen mahdollistamiseksi pyydämme seuraavia käyttöjärjestelmän käyttöoikeuksia, jotka liittyvät henkilötietoihinne. Jos kieltäydytte näistä järjestelmän käyttöoikeuksista tai peruutatte ne, ette voi käyttää vastaavia toimintoja, mutta tämä ei vaikuta muiden WeChat Mini-Programin tarjoamien toimintojen käyttöönne. Voitte hallita asiaankuuluvien käyttöoikeuksien valtuutustanne napsauttamalla Mini-Program-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa "···"-kuvaketta ja valitsemalla "Settings," tai valitsemalla joidenkin tai kaikkien järjestelmän käyttöoikeuksien poistamisen käytöstä laitteen asetuksissa. ###### Sijaintilupa
Luvan käytön tarkoitus: Lähellä sijaitsevien toimistopaikkojen näyttäminen soveltuvin osin.
Voiko käyttäjä poistaa luvan käytöstä: Kyllä.
Kamera
Luvan käytön tarkoitus: QR-koodien skannaamiseen.
Voiko käyttäjä poistaa luvan käytöstä: Kyllä.
(3) Henkilötietojen kerääminen ja käyttö kolmansien osapuolten SDK-pakettien toimesta
Mini-Programin vakaan toiminnan ja toiminnallisuuden varmistamiseksi upotamme tähän Mini-Programiin kolmansien osapuolten ohjelmistokehityspaketteja (SDK). Sen osalta, miten nämä kolmansien osapuolten SDK-paketit keräävät ja käyttävät henkilötietojanne, teitä kehotetaan tutustumaan kolmansien osapuolten asiaankuuluviin palvelusopimuksiin ja tietosuojakäytäntöihin. Tähän Mini-Programiin integroidut kolmansien osapuolten lisäosat/SDK-paketit ovat seuraavat:
WeChat Pay
Operaattorin nimi: Tenpay Payment Technology Co., Ltd.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät: Tämä otetaan huomioon myöhemmässä vaiheessa.
Käsiteltävien henkilötietojen tyypit: WeChat-tilin tunniste, tilauksen summa.
Kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntö tai virallisen verkkosivuston linkki: https://posts.tenpay.com/posts/be09d2a0635a25b7004277b0495f4fdf.html
Tencent LBS Open API
Operaattorin nimi: Tencent Technology (Shenzhen) Co., Ltd.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät: Käyttäjän sijainnin määrittämiseksi.
Käsiteltävien henkilötietojen tyypit: Leveys- ja pituusasteet sekä muunnetut sijaintitiedot.
Kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntö tai virallisen verkkosivuston linkki: https://rule.tencent.com/rule/0c5ee022-04cf-4614-a116-32d9f362552a
Baidu Map Web API
Operaattorin nimi: Beijing Baidu Netcom Science and Technology Co., Ltd.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät: Käyttäjän sijainnin määrittämiseksi.
Käsiteltävien henkilötietojen tyypit: Leveys- ja pituusasteet sekä muunnetut sijaintitiedot.
Kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntö tai virallisen verkkosivuston linkki: https://lbsyun.baidu.com/docs/pcsa?title=compliance/openprivacy
WeChat Mini-Program Base SDK
Operaattorin nimi: Tencent Holdings Limited.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät: Vaaditaan Mini-Programin ajonaikaiseen toimintaan.
Käsiteltävien henkilötietojen tyypit: OpenID, laitteen/ajoympäristön perustiedot.
Kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntö tai virallisen verkkosivuston linkki: https://www.tencent.com/zh-cn/privacy-policy.html
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely
Riippumatta siitä, miten Käytännössä määritellään "henkilötietojen erityiset kategoriat", tietyt henkilötietoryhmät muodostavat "arkaluonteisia henkilötietoja" Kiinassa sovellettavan lainsäädännön mukaan. Tällaiset arkaluonteiset henkilötiedot ovat meille tarpeen Käytännössä tai tässä Lisäyksessä esitettyjen tarkoitusten saavuttamiseksi sekä sovellettavien lakien ja sääntelyvaatimusten noudattamiseksi. Teidän tulee olla tietoinen siitä, että jos arkaluonteisia henkilötietojanne vuotaa tai niitä käytetään laittomasti, sillä voi olla vaikutusta henkilökohtaisiin oikeuksiinne ja etuihinne, mukaan lukien rajoituksetta riskit henkilökohtaiselle turvallisuudellenne ja omaisuutenne turvallisuudelle. Sovellettavan Kiinan lainsäädännön sallimassa laajuudessa otamme käyttöön tehostettuja suojatoimenpiteitä käsitellessämme arkaluonteisia henkilötietojanne.
Kansainväliset siirrot
Henkilötietojanne voidaan siirtää Kiinan ulkopuolelle tai käsitellä Kiinan ulkopuolella. Jos henkilötietoja siirretään ulkomaille, noudatamme sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä toteutamme tarvittavat toimenpiteet varmistaaksemme, että ulkomaiset vastaanottajat käsittelevät henkilötietoja Käytännössä, tässä Lisäyksessä sekä asiaankuuluvissa laeissa ja määräyksissä asetettujen henkilötietojen suojaa koskevien standardien mukaisesti.
Lisätietoja henkilötietojenne rajat ylittävästä siirrosta on alla:
Franchise International GmbH
Yhteystiedot: privacy@stopandwork.com
Annettavien henkilötietojen kategoriat:
PIPL:n alaisiin verkkosivustoihin liittyen:
- Yhteystiedot: nimi, osoite, yksilöllinen kirjautumisnimi ja salasana, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Tekniset tiedot: selaintyyppi, internetpalveluntarjoaja, alustatyyppi, internetprotokolla (IP) -osoitteet, viittaavat/poistumissivut, käyttöjärjestelmä, päivämäärä-/aikaleima jne.
- Demografiset tiedot: liiketoiminnan tyyppi, liiketoiminnan koko, sijainnit jne.
Mini-Programiin liittyen:
- Nimi, matkapuhelinnumero, Open ID/Union ID
Vastaanottajan käsittelyn tarkoitus ja menetelmät:
PIPL:n alaisiin verkkosivustoihin ja Mini-Programiin liittyen: henkilötiedot siirretään vastaanottajan ylläpitämiin järjestelmiin seuraavia tarkoituksia varten: tietojen yhdistäminen, tallennus, asiakastietojen hallinnan yksinkertaistaminen, raportointi, täydellisten tuotteiden, palveluiden ja asiakasratkaisujen toimittaminen sekä muut sisäiset käyttötarkoitukset.
Stop & Work -sopimukset eivät ole vuokrasopimuksia, leasingsopimuksia tai vuokraussuhteita. Viittaukset tällä sivustolla termeihin “rent”, “rental” tai “rental agreement” on tarkoitettu käytettäviksi vain mukavuussyistä ja hakua varten kuvaamaan Työtilat‑palveluiden maksuja, eivätkä ne muuta sen sopimuksen oikeudellista luonnetta, jonka te solmitte.
Kaikki ilmoitetut hinnat ovat voimassa tiedustelun tekohetkellä. Hinnat voivat muuttua ja vaihtelevat valittujen tuotteiden ja palveluiden mukaan, ja ne ovat saatavuuden alaisia. Sovellettavat ehdot ja edellytykset.