Tarnijate käitumiskoodeks

Vähimalt peavad tarnijad järgima kõiki kohaldatavaid keskkonnaalaseid regulatiivseid nõudeid ja rakendama mõistlikke meetmeid, et leevendada kõiki nende toodetest ja teenustest tulenevaid negatiivseid mõjusid keskkonnale. Kui me klassifitseerime tarnija kõrge või keskmise keskkonnamõjuga, peaks tal olema riskide haldamiseks vajalikud poliitikad ja protseduurid.

Hankijad tunnistavad, et keskkonnasäästlikkuse käsitlemine oma äritegevuses on oluline, ning töötavad pidevalt selle nimel, et võimalikult palju vähendada oma tegevuse keskkonnamõju.

Püüame tagada, et keskkonnaalaste põhimõtete, deklaratsioonide ja mõõdikute parimad tavad oleksid meie äripoliitikatesse kaasatud. Pöörame erilist tähelepanu eetilisele ja jätkusuutlikule hankele, keskkonnatulemustele ning suhetele oma tarnijate ja klientidega.

Tarnijad peavad järgima kõiki asjakohaseid seadusi, määrusi ja norme neis riikides, kus nad tegutsevad, ning neis, kus nad meie heaks tegevusi teostavad. Tarnijad tegelevad äriga ausalt ja eetiliselt.

Meil on null-tolerants mistahes altkäemaksu, korruptsiooni, väljapressimise, pettuse, varguse või omastamise vormi suhtes. Kõik meie tarnijad peavad järgima kõiki kohaldatavaid altkäemaksu vastu suunatud seadusi ning pidama täpseid kirjeid, mis peegeldavad õigesti nende tehinguid ega sisalda vale- ega eksitavat teavet.

Me ootame, et meie tarnijad avalikustaksid kõik ja iga huvide konflikt kõikides ärisuhetes. Tarnijad peavad vältima kõiki huvide konflikte, mis võivad negatiivselt mõjutada ärisuhteid.

Igasugune omand või kasusaajaline huvi tarnija ettevõttes (sh tarnija alltöövõtjad või esindajad), mida omab valitsusametnik, poliitilise partei esindaja või mõni meie töötajatest, tuleb meile teatada enne igasuguse ärisuhte alustamist meiega.

Ootame, et meie tarnijad hangivad ja kasutavad kogu turuteavet õiguspäraselt ning vastavalt kõigile kohaldatavatele seadustele ja eeskirjadele.

Me tuge ei soodusta kingituste tegemist; siiski mõistame, et piiratud juhtudel võib kingituste andmine (nimiväärtusega) olla teatavates riikides ja kultuurides tavad äri­suhete säilitamiseks. Kingituste tegemine peaks toimuma säästlikult ning olema alati legaalne ja kooskõlas meie Käitumisjuhendiga.

Mitte mingil juhul ei tohi Tarnijad vastu võtta meie töötajatelt ega pakkuda meie töötajatele sularaha ega sularaha ekvivalentseid kingitusi. Kõik kingitused, meelelahutus või külalislahkus peavad alati olema nimiväärtusega ning sõltumata summast neid ei tohi kunagi vastu võtta ega pakkuda lepingu läbirääkimiste, pakkumiste esitamise, hanke või määramise ajal. Kõik töötajad saavad koolituse kingituste ja külalislahkuse kohta ning kõik töötajad ja juhatuse liikmed peavad kõiki kingitusi avalikustama meie Kingituste registris.

Hankijad peavad järgima kehtivaid embargosid ja kaubandussanktsioone, sealhulgas piiranguid, mida säilitavad EL, ÜRO, USA ja Ühendkuningriik (või kõik teised kohaldatavad seadused). Need seadused keelavad tehingud piiratud riikide, valitsuste, ettevõtete ja isikutega.

Kõik äri- ja kaubatehingud viiakse läbi läbipaistvalt ning need tuleb täpselt fikseerida Tarnija registrites. Tarnijad ei võltsita dokumente ega esitle tingimusi või praktikaid eksitaval viisil. Ei tohi olla mingisugust tegelikku ega katsetatud osalust finantskuritegudes, maksudest kõrvalehiitmises, maksudest kõrvalehiitmise hõlbustamises ega rahapesus ning Tarnijad võtavad meetmeid, et vältida finantstehingute kasutamist teiste poolt raha pesemisel või maksudest kõrvalehiitmisel või selle hõlbustamisel.

Ühtegi konfidentsiaalset teavet, mis on Tarnija valduses ja mis puudutab meid või meie sidusettevõtteid, ei tohi kasutada osalemiseks ega toetamaks siseteabe alusel kauplemist.

Meil on nulltolerants poliitika maksupettuse või maksupettuse hõlbustamise suhtes. Oleme täielikult pühendunud kõigi seaduste, määruste, ja kohaldatavate juhiste järgimisele, mis on loodud maksupettuse ja maksupettuse hõlbustamise ennetamiseks kõikjal, kus meie, meie kliendid, meie Tarnijad, ja meie äri‑partnerid tegutsevad. Äriga tuleb igal ajal tegeleda viisil, mis takistab maksupettuse võimaluse, ja esinemise, tekkimist.

Meie konfidentsiaalsed andmed, know‑how ja intellektuaalne omand tuleb austada ja kaitsta. Kõiki isikuandmeid üksikisikute kohta, näiteks meie tarbijate või töötajate kohta, tuleb töödelda täieliku austusega nende privaatsuse kaitse ning kõigi asjakohaste privaatsusseaduste ja -eeskirjade järgimise suhtes. Kõiki meie poolt esitatud, mitteavalikus valdkonnas olevaid andmeid loetakse konfidentsiaalseteks ning neid kasutatakse ainult mõeldud ja määratud eesmärgil.

Ootame Tarnijatelt, et nad ei kuritarvitaks ega omastaks meie füüsilisi varasid ega omandiõigusega seotud informatsiooni. Kõiki selliseid andmeid tuleb hoida konfidentsiaalsena ning kaitsta asjakohaste organisatsiooniliste ja tehniliste kontrollide abil loata juurdepääsu, hävitamise, kasutamise, muutmise ja avalikustamise eest. Tarnijad peavad austama kolmandate osapoolte intellektuaalomandi õigusi.

Kõikidele töötajatele (sõltumata sellest, kas nad on otseselt palgatud või mitte) on tagatud võimalused, mille abil nad saavad esitada oma muresid mis tahes nende nõuete kohta.

Ootame, et tarnijad loovad oma töötajatele turvalise, lugupidava ja kaasava Büroopinnad. Kõiki töötajaid koheldakse lugupidavalt ja väärikalt. Ükski töötaja ei tohi olla mingisuguste ähvarduste, kiusamise või ebaseadusliku ahistamise objektiks, sealhulgas emotsionaalse, füüsilise või seksuaalse ahistamise puhul. Ootame, et tarnijad ei diskrimineeriks ühtegi isikut ega inimrühma oma värbamis- ja tööhõivepraktikates, käitumiskoodeksites, programmides, teenustes, tasustamises, karjääriedenduses, distsiplinaarmeetmetes, vallandamises või pensionileminekus ega mis tahes muus oma tegevuse või tegevuste aspektis selle isiku või inimrühma isiklike omaduste või atribuutide alusel.

Mis tahes vormis lugupidamatust ja väärkohtlemist meie mõnegi töötaja suhtes ei taluta.

Ootame, et tarnijad looksid töökeskkonna, kus kõigil isikutel on võrdsed võimalused ning nendega koheldakse väärikalt ja lugupidavalt. Julgustame tarnijaid püüdma luua sama mitmekesist ja üleilmset töötajat ning ootama, et nende töötajad omaksid norme, mis toetavad kaasavat kultuuri, töökohta ja kogukonda.

Ühelgi juhul ei tohi tarnija kasutada sundtööd, olgu see siis sunnitud või inimkaubanduse tulemusel saadud töö, võla tõttu seotud töö, lepinguline sunnitöö või muud vormid. Vaimne ja füüsiline sundimine, orjus ja inimkaubandus on keelatud.

Kõik töötajad saavad õiglast töötasu, mis vastab või ületab seadusest tulenevaid minimaalseid norme või asjakohaseid kehtivaid tööstusharu norme, kumb on kõrgem. Välja arvatud seadusega nõutavad mahaarvestused, tohib kõik muud töötasu mahaarvestused teha ainult asjaomaste töötajate selgesõnalise kirjaliku nõusolekul ning kooskõlas kohaldatavate seaduste ja rahvusvaheliste inimõiguste standarditega. Kõigi töötajate tööajad on mõistlikud, ning töötajatelt ei nõuta töötamist kauem kui tavalised tööajad ja ületunnid, mida lubab töölepingu sõlmimise riigi õigus. Kõik töötajate ületunnitööd on vabatahtlikud ning neid hüvitatakse vastavalt asjakohastele määrustele.

Ootame, et kõik tarnijad tagavad oma töötajatele tervisliku ja turvalise töökeskkonna vastavalt kohalikele tervise- ja tööohutuse seadustele ja määrustele, et ennetada õnnetusi ja vigastusi, mis tulenevad, on seotud või tekivad töö käigus või tarnija/töötaja tegevuse tagajärjel.

Kõik töötajad - olgu nad püsivad, tähtajalised või juhuotsingulised - saavad töösuhte dokumente, milles on vaba kokkulepe ja mis austavad töötajate seaduslikke ja lepingulisi õigusi.

Kõik töötajad on sobivas eas

Mitte mingil juhul ei tohiks tarnija palgata isikuid, kes on alla kohaliku seadusega sätestatud töö või kohustusliku kooliskäimise miinimumiiga. Kui töötajaid nooremas eas palkatakse, ei tohi nad teha tööd, mis on vaimselt, füüsiliselt, sotsiaalselt või moraalselt ohtlik või kahjulik ega tööd, mis segab nende kooliskäimist, ilma et neile jäetaks võimalust koolis käia.

Töötajate õigus liituda vabatahtlikult ja pidada kollektiivläbirääkimisi on tunnustatud ja seda austatakse. Töötajaid ei hirmutata ega ahistata nende õiguse teostamisel liituda või mitte liituda ühegi organisatsiooniga.

Me julgustame tarnijaid oma äritegevuse kaudu tugevdama kohaliku kogukonna heaolu. Tarnijad peavad tegutsema lugupidamisega kohalike kogukondade ja põlisrahvaste ning nende õiguste ja omandi‑ ning maatiitlite suhtes.

Me julgustame tarnijaid mõistma ja järgima kultuurilist ja majanduslikku konteksti, milles nad töötavad, tegutsema ohutult ja vastutustundlikult, pöörama tähelepanu kogukondade heaolule ning soodustama positiivseid sotsiaalseid ja majanduslikke suhteid kohalike kogukondadega.

Tunnistame varustusahelate ja kogukondade vastastikust mõjutamist ning julgustame meie tarnijat kasutama võimalusi jätkusuutlikkuse algatuste integreerimiseks oma tarneahelasse - luues väärtust kogukondadele ja pakkudes tarneahela ja kogukonna vastastikmõjudele integreeritumalt ja terviklikumalt lähenemist.