Integritetspolicy online

Personuppgifter, eller personlig information, avser all information om en levande individ genom vilken den personen kan identifieras, antingen i sig själv eller när den kombineras med annan information som innehas av oss. Detta omfattar inte uppgifter där personuppgifterna har fråntagits tillräckliga delar så att individen inte längre kan identifieras (anonyma uppgifter).

För att kunna tillhandahålla våra Tjänster till dig kan vi samla in, använda, lagra, överföra, dra slutsatser från och generera olika typer av personuppgifter om dig som vi har grupperat enligt följande:

Identitetsuppgifter

Inkluderar förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, användarnamn eller liknande identifierare, lösenord, information som krävs för att verifiera identitet eller äganderätt, inklusive ID-dokumentation såsom passkopia och/eller adressbevis, och, där det krävs för KYC- eller kontroller mot penningtvätt, biometriska uppgifter som används för att verifiera din identitet, såsom ansiktsbilder, ansiktsgeometri eller biometriska mallar som genereras från identitetshandlingar eller kontroller med livebild/video.

Kontaktuppgifter

Kontorsadress, e-postadress, telefonnummer och befattning/roll.

Finansiella uppgifter

Kreditvärdering med hjälp av tredje part, bankkontouppgifter och betalkortsuppgifter, fakturauppgifter (t.ex. där vi fakturerar våra kunder som inkassoombud för våra fastighetspartner med hjälp av vår utsedda leverantör av betaltjänster (för närvarande Stripe) inklusive plattformsavgifter, on-demand-avgifter, depositioner och omsättningsskatt, samt alla andra finansiella uppgifter som erhålls som ett resultat av att vi tillhandahåller stöd för verkställighet till våra fastighetspartner.

Transaktionsuppgifter

Information som du tillhandahåller eller som vi registrerar när du skickar in en förfrågan. Detta inkluderar information som tillhandahålls eller registreras vid tidpunkten för registrering för att använda vår webbplats såsom att prenumerera på våra introduktions- och matchningstjänster, publicera material, begära ytterligare tjänster från din kontakt, eller som på annat sätt samlas in eller registreras under visningar, möten eller telefonsamtal. Uppgifter om transaktioner som du genomför via vår webbplats och fullgörandet av dina beställningar, inklusive de arrangemang och avtal som ingås med tredjepartsoperatörer och leverantörer av kontorstjänster med vilka vi matchar dina förfrågningar. Information som du tillhandahåller till oss eller som registreras som en del av kundservice/kundteknisk support inklusive kontaktuppgifter och rapporterade problem/incidenter, återkoppling, recensioner och undersökningar.

Tekniska uppgifter, profiluppgifter och användningsuppgifter

Se avsnitt 8 nedan om cookies. Detta inkluderar även andra uppgifter om din åtkomst till och användning av våra Tjänster inklusive Worka-plattformen inklusive identifierare såsom IP-adress som registreras för att göra det möjligt för oss att bekräfta tidsstämpel för skapande av konto, mobila ID:n, internetleverantör, plattformstyp, datum-/tidsstämpel, information om den enhet du använder för att få åtkomst till våra Tjänster (t.ex. operativsystem, enhets-ID, webbläsartyp) samt aktivitets-/användningsuppgifter i allmänhet dvs. data "händelser"/transaktioner (t.ex. skapande av ett användar-ID eller att en bokning eller betalning genomförs), information om din surfning eller dina sökningar eller klick på vår(a) webbplats(er), hänvisande/utgående webbplatsadresser och geolokaliseringsuppgifter.

Kommunikationsuppgifter

Inkluderar dina preferenser för att ta emot kommunikation från oss och våra tredje parter samt dina kommunikations- och marknadsföringspreferenser/samtycken.

Slutsatsuppgifter

Alla slutsatser som dras från någon av de uppgifter som beskrivs i denna Policy för att skapa en profil om dig.

Ljud- och videoinspelningsuppgifter

Inkluderar personuppgifter som du lämnar under telefonsamtal, vilka kan spelas in för utbildnings- och kvalitetsändamål.

Vi samlar också in, använder och delar aggregerade uppgifter såsom statistiska eller demografiska uppgifter för alla ändamål. Aggregerade uppgifter kan härledas från dina personuppgifter men betraktas inte som personuppgifter enligt lag eftersom dessa uppgifter inte direkt eller indirekt avslöjar din identitet. Vi kan till exempel aggregera dina användningsuppgifter för att beräkna andelen användare som använder en specifik funktion på webbplatsen. Om vi emellertid kombinerar eller kopplar samman aggregerade uppgifter med dina personuppgifter så att de direkt eller indirekt kan identifiera dig, behandlar vi de kombinerade uppgifterna som personuppgifter som kommer att användas i enlighet med denna Policy.

Vi ber dig i allmänhet inte att lämna några Särskilda kategorier av personuppgifter om dig till oss, men där det krävs för identitetsverifiering, KYC, bedrägeriförebyggande eller åtgärder mot penningtvätt, kan vi behandla biometriska uppgifter i syfte att unikt identifiera dig. Vi kommer endast att göra detta där det är tillåtet enligt tillämplig lag och där en lämplig rättslig grund och ytterligare villkor för behandling gäller.

Från dig

Du kan ge oss dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter, finansiella uppgifter, transaktionsuppgifter, profiluppgifter och kommunikationsuppgifter genom att fylla i formulär, inklusive online, eller genom att kommunicera med oss via post, telefon, e-post eller på annat sätt. Detta omfattar personuppgifter som du tillhandahåller eller som vi härleder, genererar eller registrerar när du:

- ansöker om våra produkter eller Tjänster;

- skickar in en förfrågan om Kontor;

- skapar ett konto på våra webbplatser, inklusive registrering för att använda våra plattformar;

- prenumererar på vår tjänst eller våra publikationer;

- prenumererar på våra marknadsdatarapporter;

- begär att marknadsföring ska skickas till dig;

- deltar i en tävling, kampanj eller undersökning;

- lämnar in ett klagomål;

- rapporterar ett problem med webbplatsen;

- ger oss feedback eller på annat sätt kontaktar oss; och

- genomför kontroller mot penningtvätt (KYC), inklusive genom att ladda upp identitetshandlingar eller genomföra kontroller av bild, video, livedetektering eller biometrisk verifiering.

För viss behandling, såsom att genomföra KYC-kontroller, behandla uppgifter om de auktoriserade användarna för att tillhandahålla våra Tjänster och behandla kontakt-/betalningsuppgifter för faktureringsändamål, är tillhandahållandet av information obligatoriskt: om relevanta uppgifter inte tillhandahålls kommer vi inte att kunna tillhandahålla de begärda Tjänsterna. Tillhandahållandet av annan information, såsom att besvara kundserviceundersökningar, är frivilligt.

Automatiserade tekniker eller interaktioner

När du interagerar med vår webbplats kan vi, där vi har rätt att göra det enligt tillämplig lag, samla in tekniska uppgifter och användningsuppgifter om din utrustning, dina surfåtgärder och mönster. Vi samlar in dessa personuppgifter genom att använda cookies, serverloggar och annan liknande teknik. Vi kan också få tekniska uppgifter om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra cookies. Se vår Cookie Notice för mer information.

Från tredje parter eller offentligt tillgängliga källor

Vi kan få personuppgifter om dig från olika tredje parter och offentliga källor enligt nedan:

Tekniska uppgifter

Se vår Cookie Notice.

Transaktionsuppgifter

Mäklare och partner för Utrustat kontor samt leverantörer av betalningsbehandlingstjänster.

Finansiella uppgifter

Kreditupplysningsföretag.

Identitetsuppgifter och kontaktuppgifter

- Leverantörer av AML- och KYC-tjänster, inklusive leverantörer som använder biometrisk verifiering, livedetektering, dokumentautentisering eller AI-stödda verktyg för identitetsverifiering.

- Datamäklare eller dataaggregatorer såsom D&B Hoovers och Clearbit

- Offentligt tillgängliga källor såsom organisationers webbplatser, företagsregister och röstlängden

- Fastighetsmäklare och partner

- Operatörer av Utrustat kontor

Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter när vi har rätt att göra det enligt tillämplig lag.

Nedan har vi beskrivit de sätt på vilka vi planerar att använda dina personuppgifter, och vilka rättsliga grunder vi förlitar oss på för att göra det. Om du befinner dig i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES"), Storbritannien ("UK") eller Schweiz, har vi också identifierat vilka våra berättigade intressen är där så är lämpligt och hur de relaterar till de behandlingsåtgärder som vi utför. När vi behandlar personuppgifter på grundval av ett berättigat intresse, har vi då — i enlighet med dataskyddslagstiftningen — genomfört ett intresseavvägningstest för att dokumentera våra intressen, för att överväga vilken påverkan behandlingen kommer att ha på individer och för att fastställa om individers intressen väger tyngre än våra intressen i att behandlingen äger rum. Du kan få mer information om detta intresseavvägningstest genom att kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan.

Generellt förlitar vi oss inte på samtycke som rättslig grund för behandling av dina personuppgifter annat än i relation till marknadsföring (från oss eller från tredje parter) via e-post, pushnotiser eller textmeddelande, förutsatt att vi har ditt samtycke att göra det, enligt beskrivningen nedan. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att använda avregistreringsfunktionen i e-post- eller textkommunikation eller i vissa fall via ditt onlinekonto genom att ändra dina kontaktpreferenser. Sådan kommunikation kan också tillhandahållas eller registreras av tredje parter som agerar på våra vägnar — denna kommunikation kommer tydligt att ange att den är kommunikation från oss. För ytterligare information om marknadsföring och dina kontaktpreferenser, se avsnitt 7 nedan.

Vi kan behandla dina personuppgifter med stöd av mer än en laglig grund beroende på det specifika ändamål för vilket vi använder dina uppgifter. Om du behöver information om den specifika rättsliga grund som vi förlitar oss på för att behandla dina personuppgifter när mer än en grund har angetts nedan, vänligen kontakta oss på oss med hjälp av uppgifterna i avsnitt 11 nedan.

För att registrera dig som ny kund och genomföra kontroller mot penningtvätt (KYC) som krävs enligt lag, inklusive där så krävs genom AI-stödd dokumentverifiering, biometrisk matchning och liveness detection.

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt,Finansiella och biometriska verifieringsuppgifter

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att hantera din begäran om Arbetsplatser och där vi har ett avtal med din organisation, för att fullgöra eller administrera vårt avtal)

Kategorier av tredje parter: Tjänsteleverantörer; våra närstående bolag; professionella rådgivare

För att behandla din förfrågan om flexibla arbetsplatslösningar till dig

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt, Transaktion och Kommunikation

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att hantera din begäran om Arbetsplatser och där vi har ett avtal med din organisation, för att fullgöra eller administrera vårt avtal)

Kategorier av tredje parter: Tredjepartsfastighetsmäklare; tjänsteleverantörer; våra närstående bolag

För att organisera kontorsvisningar med dig via telefon och/eller e-post och skicka påminnelser om dessa visningar till dig via SMS

Datakategorier som används: Identitet och Kontakt

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att hantera din begäran om Arbetsplatser och där vi har ett avtal med din organisation, för att fullgöra eller administrera vårt avtal)

Kategorier av tredje parter: Tredjepartsfastighetsmäklare; tjänsteleverantörer; våra närstående bolag

För att tillhandahålla löpande kundsupport medan du är kund inklusive, via telefon eller e-post

Datakategorier som används: Identitet och Kontakt

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att hantera din begäran om Arbetsplatser och där vi har ett avtal med din organisation, för att fullgöra eller administrera vårt avtal)

Kategorier av tredje parter: Tjänsteleverantörer; våra närstående bolag

När du använder våra onlineplattformar, för att ge dig arbetsplatsannonser som du kan välja, boka och betala för online på begäran, och i övrigt hantera plattformarna

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt, Tekniska uppgifter och Användning

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att tillhandahålla plattformstjänsterna och eventuella relaterade tjänster till dig)

Kategorier av tredje parter: Tredjepartsfastighetsmäklare; tjänsteleverantörer; våra närstående bolag

För att fakturera dig och ta emot betalning från dig för Kontor eller andra tjänster som vi tillhandahåller till dig

Datakategorier som används: Identitet och Kontakt

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att fakturera dig för de tjänster vi tillhandahåller till dig)

Kategorier av tredje parter: Tjänsteleverantörer; våra närstående bolag

För att hantera vår relation med dig, vilket kommer att inkludera, via e-post

- (a) Att meddela dig om ändringar i våra villkor eller vår integritetspolicy;

- (b) Att be dig att lämna en recension eller delta i en undersökning;

- (c) Att kommunicera med dig såsom genom att besvara dina frågor eller förfrågningar och skicka dig information.

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt, Profil och Kommunikation

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av enligt lagar som rör dataskydd; (b) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att hålla våra register uppdaterade och för att förbättra produkter/tjänster som vi erbjuder)

Kategorier av tredje parter: Våra närstående bolag

För att göra det möjligt för oss att ingå, fullgöra eller administrera ett avtal som vi har med din organisation, för att uppfylla tillämpliga rättsliga eller regulatoriska skyldigheter eller för att skydda rättsliga rättigheter

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt, Transaktion, Finansiella uppgifter och Kommunikation

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för våra berättigade intressen (där vi har ett avtal med din organisation, för att fullgöra eller administrera vårt avtal); (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av enligt lagar som rör penningtvätt

Kategorier av tredje parter: Fastighetsmäklare; våra närstående bolag; tjänsteleverantörer; professionella rådgivare

För att göra det möjligt för dig att delta i en utlottning, tävling eller fylla i en undersökning

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt, Profil, Användning, Kommunikation

Rättslig grund: (a) Samtycke (du kommer att ha fått ett samtyckesformulär eller en funktion i relation till sådan användning och kan återkalla ditt samtycke genom en avregistreringsfunktion eller liknande funktion)

Kategorier av tredje parter: Tjänsteleverantörer; våra närstående bolag

För att administrera och skydda vår verksamhet och denna webbplats (inklusive felsökning, dataanalys, testning, systemunderhåll, support, rapportering och hosting av data)

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt, Tekniska uppgifter

Rättslig grund: (a) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att driva vår verksamhet, tillhandahålla administrativa tjänster och IT-tjänster, nätverkssäkerhet, för att förhindra bedrägeri); (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi kan omfattas av enligt lagar som rör IT-säkerhet och betalningar

Kategorier av tredje parter: Tjänsteleverantörer; professionella rådgivare; tillsynsmyndigheter; våra närstående bolag

För att leverera relevant webbplatsinnehåll och annonser till dig och mäta eller förstå effektiviteten av den annonsering som vi visar dig

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt, Profil, Användning, Kommunikation, Tekniska uppgifter

Rättslig grund: (a) Samtycke (du kommer att ha fått ett samtyckesformulär eller en funktion i relation till sådan användning och kan återkalla ditt samtycke genom en avregistreringsfunktion eller liknande funktion); (b) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att definiera typer av kunder för våra produkter och tjänster, för att hålla vår webbplats uppdaterad och relevant, för att utveckla vår verksamhet och för att informera vår marknadsföringsstrategi)

Kategorier av tredje parter: Tjänsteleverantörer; annons- och analysföretag; våra närstående bolag

För att använda dataanalys för att förbättra vår webbplats, för våra produkter/tjänster (inklusive att genomföra och tillhandahålla marknadsdata, insikter, analyser och rapportering), marknadsföring, kundrelationer (inklusive rapportering) och upplevelser

Datakategorier som används: Transaktion, Tekniska uppgifter, Användning

Rättslig grund: (a) Samtycke (du kommer att ha fått ett samtyckesformulär eller en funktion i relation till sådan användning och kan återkalla ditt samtycke genom en avregistreringsfunktion eller liknande funktion); (b) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att definiera typer av kunder för våra produkter och tjänster, för att hålla vår webbplats uppdaterad och relevant, för att utveckla vår verksamhet och för att informera vår marknadsföringsstrategi)

Kategorier av tredje parter: Tjänsteleverantörer; annons- och analysföretag; våra närstående bolag

För att ge dig förslag och rekommendationer via e-post eller text-/direktmeddelande om tjänster som kan vara av intresse för dig (såsom information om erbjudanden eller andra möjligheter)

Datakategorier som används: Identitet, Kontakt, Tekniska uppgifter, Användning, Profil

Rättslig grund: (a) Samtycke (du kommer att ha fått ett samtyckesformulär eller en funktion i relation till sådan användning och kan återkalla ditt samtycke genom en avregistreringsfunktion eller liknande funktion); (b) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att utveckla våra produkter/tjänster och få vår verksamhet att växa)

Kategorier av tredje parter: Tjänsteleverantörer; annons- och analysföretag; våra närstående bolag

När vi behandlar personuppgifter på grundval av ett berättigat intresse, har vi då — i enlighet med dataskyddslagstiftningen — genomfört ett intresseavvägningstest för att dokumentera våra intressen, för att överväga vilken påverkan behandlingen kommer att ha på individer och för att fastställa om individers intressen väger tyngre än våra intressen i att behandlingen äger rum. Om berättigat intresse inte är en tillgänglig rättslig grund i en viss jurisdiktion, kommer vi att utföra de behandlingsaktiviteter som beskrivs ovan på en rättslig grund som är tillgänglig i den aktuella jurisdiktionen.

Vi delar dina personuppgifter inom koncernen. Detta kan innebära att dina uppgifter överförs utanför Storbritannien/EU, till länder med dataskyddslagar som kan ha en lägre standard än i Storbritannien/EU.

De kan också behandlas av personal som arbetar utanför Storbritannien/EU och som arbetar för oss eller för någon av våra leverantörer, till exempel i USA, Indien, Kina, Singapore och Sydafrika. Sådan personal kan bland annat vara involverad i fullgörandet av din beställning och eventuella internationella förfrågningar som du gör om lösningar för utrustat kontor, behandlingen av dina betalningsuppgifter och tillhandahållandet av supporttjänster. De kan också behandlas på andra platser där våra partner och kunder finns. Genom att lämna dina personuppgifter bekräftar du denna överföring, lagring eller behandling. Vi kommer att vidta alla rimligen nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Policy.

Många av våra externa tredje parter är baserade utanför Storbritannien/EU så deras och deras personuppgiftsbiträdens behandling av dina personuppgifter kan innebära en överföring av uppgifter utanför Storbritannien/EU och i synnerhet till USA.

När vi överför dina personuppgifter ut ur Storbritannien/EU kommer vi att säkerställa att en liknande skyddsnivå ges till dem av mottagaren, till exempel genom lämpliga skyddsåtgärder. Vänligen kontakta oss på us med hjälp av uppgifterna i avsnitt 11 nedan om du vill se en kopia av de specifika skyddsåtgärder som tillämpas på exporten av dina uppgifter.

Vi strävar efter att ge dig valmöjligheter när det gäller vissa användningar av personuppgifter, särskilt kring marknadsföring. Där vi enligt tillämplig lag är skyldiga att göra det, kommer vi att inhämta ditt uttryckliga samtycke i förväg innan vi förser dig med direktmarknadsföring. Vi kommer också att be om ditt uttryckliga samtycke i förväg innan vi lämnar ut dina personuppgifter till något annat företag (inklusive företag inom koncernen för marknadsföringsändamål), där detta krävs enligt tillämplig lag.

Du kan när som helst be oss att sluta skicka marknadsföringsmeddelanden till dig genom att använda avregistreringsfunktionen i våra e-postmeddelanden och eventuella textmeddelanden för att uppdatera dina kontaktpreferenser. Om du vill välja bort att ta emot marknadsföringskommunikation från någon av våra tredjepartspartner, vänligen kontakta den relevanta verksamheten direkt.

Om du väljer bort att ta emot dessa marknadsföringsmeddelanden kommer detta inte att gälla personuppgifter som du har lämnat till oss till följd av ett köp av en produkt/tjänst, garantiregistrering, erfarenhet av produkt/tjänst eller andra transaktioner, där vi har en separat rättslig grund för att använda dessa personuppgifter.

Vi har infört rimliga och lämpliga säkerhetsåtgärder för att hjälpa till att förhindra att dina personuppgifter oavsiktligt går förlorade, används eller nås på ett obehörigt sätt, ändras eller lämnas ut. Dessutom begränsar vi åtkomsten till dina personuppgifter till de anställda, ombud, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsmässigt behov av att känna till dem. De kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och de omfattas av en sekretesskyldighet.

Om vi har gett dig (eller om du har valt) ett lösenord som gör det möjligt för dig att få åtkomst till vissa delar av vår webbplats, ansvarar du för att hålla detta lösenord konfidentiellt. Vi ber dig att inte dela ett lösenord med någon för att undvika olagligt intrång i din integritet eller dina affärstransaktioner.

All information som du tillhandahåller kommer att hållas strikt konfidentiell och endast användas för de ändamål som beskrivs i detta Meddelande.

Även om vi kommer att göra vårt bästa för att skydda dina personuppgifter i enlighet med branschpraxis, kan vi inte garantera säkerheten för dina uppgifter som överförs till vår webbplats. På grund av internets natur är överföring av information online inte helt säker. När vi har tagit emot din information använder vi strikta rutiner och säkerhetsfunktioner för att försöka förhindra obehörig åtkomst till, eller förlust, missbruk, utlämnande eller ändring av de personuppgifter som du tillhandahåller oss.

Du har följande rättigheter (med förbehåll för vissa villkor i dataskyddslagar och andra relevanta lagar som kan vara tillämpliga):

Beroende på de dataskyddslagar som gäller i en viss jurisdiktion kan dina rättigheter variera beroende på det land eller den jurisdiktion där du befinner dig. Se relevant nationellt eller regionalt tillägg (anges i bilagorna till detta Integritetsmeddelande) för ytterligare information om de rättigheter som gäller för dig.

- Begära åtkomst till dina personuppgifter (allmänt känt som en "begäran om registerutdrag"). Detta gör det möjligt för dig att få en kopia av de personuppgifter som vi har om dig och att kontrollera att vi behandlar dem lagligt.

- Begära rättelse av de personuppgifter som vi har om dig. Detta gör det möjligt för dig att få ofullständiga eller felaktiga uppgifter som vi har om dig rättade, även om vi kan behöva verifiera riktigheten i de nya uppgifter som du tillhandahåller oss.

- Begära radering av dina personuppgifter. Detta gör det möjligt för dig att be oss att radera eller ta bort personuppgifter där det inte finns någon god anledning för oss att fortsätta behandla dem. Du har också rätt att be oss att radera eller ta bort dina personuppgifter om du framgångsrikt har utövat din rätt att invända mot behandling (se nedan), om vi kan ha behandlat din information olagligt eller om vi är skyldiga att radera dina personuppgifter för att följa lokal lag. Observera dock att vi kanske inte alltid kan uppfylla din begäran om radering av särskilda rättsliga skäl som kommer att meddelas dig, om tillämpligt, vid tidpunkten för din begäran.

- Invända mot behandling av dina personuppgifter när vi förlitar oss på ett berättigat intresse (eller en tredje parts berättigade intresse) och det finns något i din särskilda situation som gör att du vill invända mot behandling på denna grund eftersom du anser att det påverkar dina grundläggande rättigheter och friheter. Du har också rätt att invända när vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. I vissa fall kan vi visa att vi har tvingande berättigade skäl att behandla din information som väger tyngre än dina rättigheter och friheter.

- Begära begränsning av behandling av dina personuppgifter. Detta gör det möjligt för dig att be oss att tillfälligt stoppa behandlingen av dina personuppgifter i följande scenarier: (a) om du vill att vi ska fastställa uppgifternas riktighet; (b) när vår användning av uppgifterna är olaglig men du inte vill att vi ska radera dem; (c) när du behöver att vi behåller uppgifterna även om vi inte längre behöver dem eftersom du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; eller (d) du har invänt mot vår användning av dina uppgifter men vi behöver verifiera om vi har tvingande berättigade skäl att använda dem.

- Begära överföring av dina personuppgifter till dig eller till en tredje part. Vi kommer att tillhandahålla dig, eller en tredje part som du har valt, dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format. Observera att denna rätt endast gäller automatiserad information som du ursprungligen gav samtycke till att vi använder.

- Återkalla samtycke när som helst när vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter. Detta påverkar dock inte lagligheten av någon behandling som utförts innan du återkallar ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kanske vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. Vi kommer att informera dig om detta är fallet när du återkallar ditt samtycke.

Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan, vänligen kontakta oss med hjälp av uppgifterna i avsnitt 11 nedan.

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka vi samlade in dem, i syfte att uppfylla eventuella juridiska, redovisningsmässiga eller rapporteringskrav (när vi enligt lag eller god branschpraxis måste behålla viss information (inklusive kontakt-, identitets-, finansiella uppgifter och transaktionsuppgifter) i sju år efter att de har upphört att vara kunder för skatteändamål.

För att fastställa lämplig lagringsperiod för personuppgifter beaktar vi mängden, arten och känsligheten hos personuppgifterna, den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller obehörigt utlämnande av dina personuppgifter, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa ändamål på andra sätt, samt tillämpliga rättsliga krav. Om dina personuppgifter används för två ändamål kommer vi att behålla dem tills ändamålet med den längsta perioden löper ut.

När vi behandlar registreringsuppgifter gör vi detta så länge som du är en aktiv användare av våra webbplatser och i sju år därefter, såvida inte en längre lagringsperiod krävs för att fastställa, göra gällande eller bemöta rättsliga tvister.

När vi behandlar personuppgifter för marknadsföringsändamål eller med ditt samtycke behandlar vi uppgifterna tills du ber oss att sluta och under en kort period därefter (för att ge oss möjlighet att genomföra dina önskemål). Vi sparar också en uppgift om att du har bett oss att inte skicka direktmarknadsföring till dig eller att behandla dina uppgifter på obestämd tid så att vi kan respektera din begäran i framtiden.

När vi behandlar personuppgifter för webbplatssäkerhetsändamål behåller vi dem så länge som det är nödvändigt för att utreda incidenter, upprätthålla systemsäkerhet och uppfylla rättsliga skyldigheter.

När vi behandlar personuppgifter i samband med fullgörandet av ett avtal eller för en tävling behåller vi uppgifterna i 6 år från din senaste interaktion med oss, såvida inte en längre lagringsperiod krävs för att fastställa, göra gällande eller bemöta rättsliga tvister.

Under vissa omständigheter kan vi anonymisera dina personuppgifter (så att de inte längre kan kopplas till dig) för forsknings- eller statistiska ändamål, i vilket fall vi kan använda denna information på obestämd tid utan ytterligare meddelande till dig.

Eventuella ändringar som vi kan komma att göra i detta Meddelande i framtiden, till exempel i relation till uppdateringar av våra processer och ändamål, kommer att publiceras på vår webbplats. Sådana ändringar träder i kraft när du använder vår webbplats efter att sådana ändringar har publicerats. Om ändringarna är väsentliga kan vi ge dig ytterligare meddelande till din e-postadress. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna sida för den senaste informationen om vår integritetspraxis.

Om du har några frågor om detta Meddelande eller vill göra en begäran om att utöva någon av dina lagliga rättigheter (såsom anges i avsnitt 8 ovan), vänligen kontakta oss genom att:

- Skicka e-post till Privacy privacy@stopandwork.com; eller

- Klicka på länken för att avsluta prenumerationen i någon av våra e-postmeddelanden eller via Ditt Konto.

Om du är missnöjd med hur vi har hanterat dina uppgifter, eller om du inte är nöjd med vårt svar på några begäranden som du har gjort till oss angående användningen av dina personuppgifter, har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten i det land där du är bosatt, där din arbetsplats är belägen eller där den påstådda överträdelsen ägde rum. I Storbritannien är detta ICO.

Du kan kontakta dem genom att ringa 0303 123 1113.

Eller gå online till www.ico.org.uk/concerns (observera att vi inte kan hållas ansvariga för innehållet på externa webbplatser).

Vi skulle dock uppskatta möjligheten att hantera dina synpunkter innan du vänder dig till någon dataskyddsmyndighet så vänligen kontakta oss i första hand på den e-postadress som anges ovan.

Tack för att du besöker vår webbplats.

Om du befinner dig i Kalifornien och behandlingen av personuppgifter om dig omfattas av California Consumer Privacy Act (CCPA), har du vissa rättigheter avseende dessa uppgifter.

Meddelande vid insamling

Vid eller före tidpunkten för insamlingen har du rätt att få information om våra rutiner, inklusive kategorierna (se avsnitt 2 "Uppgifter vi samlar in om dig") av personuppgifter och känsliga personuppgifter som ska samlas in, ändamålen (se avsnitt 4 "Ändamål för vilka vi kommer att använda dina personuppgifter") för vilka sådana uppgifter samlas in eller används, huruvida sådana personuppgifter säljs eller delas (se avsnitt 5 "Var vi överför dina personuppgifter"), och hur länge personuppgifter lagras (se avsnitt 10 "Lagring av uppgifter"). Du kan hitta dessa uppgifter i denna Policy genom att hänvisa till de avsnitt som anges ovan.

Rätt att få kännedom

Du har rätt att begära att vi lämnar ut de personuppgifter vi har samlat in om dig till dig. Du har också rätt att begära ytterligare information om vår insamling, användning, utlämning eller försäljning av dina personuppgifter. Observera att vi har tillhandahållit mycket av denna information i denna Policy. Du kan skicka in en "begäran om kännedom" genom att kontakta oss med hjälp av de uppgifter som anges i avsnitt 11 i det huvudsakliga Integritetsmeddelandet.

Rätt att begära rättelse eller radering

Du har också rätt att begära att vi rättar felaktiga personuppgifter och att vi raderar personuppgifter under vissa omständigheter, med förbehåll för flera undantag. Du kan skicka in en begäran om rättelse eller radering genom att kontakta oss med hjälp av de uppgifter som anges i avsnitt 11 i det huvudsakliga Integritetsmeddelandet.

Rätt att välja bort

Du har rätt att välja bort framtida "försäljning" eller "delning" av personuppgifter såsom dessa termer definieras av CCPA.

Observera att CCPA definierar "sälja" och "dela" mycket brett, och vissa av våra utlämningar av uppgifter som beskrivs i denna Integritetspolicy kan betraktas som en "försäljning" eller "delning" enligt dessa definitioner. I synnerhet kan vi låta leverantörer av annonsering och analys samla in identifierare (IP-adresser, cookie-ID:n och mobila ID:n), aktivitetsuppgifter (surfning, klick, appanvändning), enhetsuppgifter och geolokaliseringsuppgifter via våra webbplatser och appar när du använder våra Tjänster, men vi "säljer" eller "delar" inte några andra typer av personuppgifter. Om du inte vill att vi eller våra partner ska "sälja" eller "dela" personuppgifter som rör dina besök på våra webbplatser för annonseringsändamål, kan du göra din begäran genom att klicka/välja "cookie preferences" på webbplatsen eller använda de webbläsar- eller plattformskontroller som beskrivs i avsnitt 3 ovan. Om du väljer bort med hjälp av dessa val kommer vi inte att lämna ut eller tillgängliggöra sådana personuppgifter på sätt som betraktas som en "försäljning" eller "delning" enligt CCPA. Vi kommer dock fortsatt att tillgängliggöra vissa personuppgifter för våra leverantörer (som agerar som våra tjänsteleverantörer) för att hjälpa oss att utföra annonsrelaterade funktioner. Vidare kommer användning av dessa val inte att innebära att du väljer bort användningen av personuppgifter som tidigare har "sålts" eller "delats" eller stoppa all intressebaserad annonsering.

Vi säljer eller delar inte medvetet personuppgifter om minderåriga under 16 år.

Rätt att begränsa användning och utlämning av känsliga personuppgifter

Vi samlar in identitetsuppgifter utfärdade av myndigheter och information såsom ett användarnamn eller kontonummer i kombination med ett lösenord, en säkerhets- eller åtkomstkod eller annan uppgift som gör att du kan logga in på ett konto. Denna information betraktas som "känsliga personuppgifter" enligt CCPA. Du har rätt att begränsa vår användning och utlämning av känsliga personuppgifter för andra ändamål än att tillhandahålla de tjänster eller varor du begär eller på annat sätt är tillåtet enligt lag. Observera att vi inte använder känsliga personuppgifter för några sådana ytterligare ändamål.

Rätt till icke-diskriminering

Du har rätt att inte bli diskriminerad för att du utövar dessa rättigheter som anges i CCPA.

Auktoriserat ombud

Du kan utse, skriftligen eller genom en fullmakt, ett auktoriserat ombud att göra begäranden för din räkning för att utöva dina rättigheter enligt CCPA. Innan vi godtar en sådan begäran från ett ombud kommer vi att kräva att ombudet tillhandahåller bevis på att du har gett det tillstånd att agera för din räkning, och vi kan behöva att du verifierar din identitet direkt med oss.

Ingen avgift krävs vanligtvis

Du kommer inte att behöva betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, repetitiv eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att efterkomma din begäran under dessa omständigheter.

Vad vi kan behöva från dig

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har rätt att få dem. Vi kan också kontakta dig för att be dig om ytterligare information i samband med din begäran för att påskynda vårt svar. För vissa typer av personuppgifter som vi kan ha, till exempel när du besöker vår webbplats och inte är autentiserad, finns det ingen rimlig metod genom vilken vi kan verifiera din identitet som den person som dessa uppgifter avser.

Tidsgräns för att svara

Med förbehåll för att den nödvändiga informationen tillhandahålls kommer vi att försöka besvara alla legitima begäranden inom den tid som krävs enligt lag (t.ex. för EES, Storbritannien och Schweiz, en kalendermånad; för Kalifornien, 45 dagar). Ibland kan det ta oss längre tid om din begäran är särskilt komplex eller om du har gjort ett antal begäranden. Om så är fallet kommer vi att förklara detta för dig inom den första månaden.

Var medveten om att ditt utövande av vissa av dessa rättigheter omfattas av vissa undantag för att skydda allmänintresset (t.ex. förebyggande eller upptäckt av brott), våra intressen (t.ex. upprätthållande av rättsligt privilegium) och vissa av dessa rättigheter kan vara begränsade där vi enligt lag är skyldiga eller har tillåtelse att fortsätta behandla dina personuppgifter för att försvara våra lagliga rättigheter eller uppfylla våra rättsliga och regulatoriska skyldigheter.

Tillämplig lag och jurisdiktion

Engelsk lag avseende Tjänster globalt (med undantag för Tjänster i Nordamerika där tillämplig lag ska vara lagen i delstaten New York).

Parterna är överens om att domstolarna i England ska ha exklusiv jurisdiktion utom där New York-lag är tillämplig lag, i vilket fall domstolarna i New York ska ha exklusiv jurisdiktion.

Detta tillägg för Fastlandskina (detta "Tillägg") ska betraktas som ett komplement till webbplatsens integritetsmeddelande ("Policyn"). Detta Tillägg gäller all personlig information om dig som vi behandlar och som omfattas av lagen om skydd av personuppgifter i Folkrepubliken Kina ("PIPL"), oavsett hur eller var sådan personlig information samlas in.

När vi behandlar personlig information inom Folkrepubliken Kinas territorium ("PRC") som en utländsk personuppgiftsbehandlare enligt lagen om skydd av personuppgifter i PRC, har vi utsett följande enhet som vår representant i Kina för att hantera frågor som rör skydd av personlig information:

PRC-representant: Dajie Gongfang Business Services (Shanghai) Co., Ltd. Kontaktuppgifter: privacy@stopandwork.com

Personer i Kina kan kontakta PRC-representanten i frågor som rör skyddet av deras personliga information och utövandet av deras rättigheter enligt PRC-lagstiftning. PRC-representanten fungerar enbart som kontaktperson och påverkar inte vårt ansvar som personuppgiftsbehandlare.

Uppgifter vi kan samla in om dig (Mini-Program)

När du använder Mini-Programmet kommer vi att samla in och använda din personliga information för följande syften och på följande sätt:

(1) Information som du lämnar till oss eller ger oss tillstånd att inhämta från tredje part

Lead Enquiry / Contact Request (Mini-Program) — Skicka förfrågan

Syfte: Att göra det möjligt för användare att skicka förfrågningar och bli kontaktade av våra sälj- eller supportteam.

Metod: Information lämnas direkt av användaren i Mini-Programmet.

Typer av personlig information som samlas in och används: Mobiltelefonnummer, innehåll i förfrågan.

WeChat-identitetskoppling (implicit)

Syfte: Att stödja Mini-Programmets körtid och grundläggande användaridentifiering inom WeChat-ekosystemet.

Metod: Hämtas automatiskt via Mini-Programmets SDK när Mini-Programmet startas.

Typer av personlig information som samlas in och används: OpenID (Union ID om tillämpligt).

Orderbetalning via WeChat Pay eller Alipay

Syfte: Att slutföra betalningen.

Metod: Användarinmatning.

Typer av personlig information som samlas in och används: WeChat Pay-transaktionsnummer, belopp, status.

Lead Enquiry / Contact Request (Mini-Program) — Kundidentifiering

Syfte: Att identifiera och kommunicera med kunder.

Metod: Användarinmatning.

Typer av personlig information som samlas in och används: Namn.

Lead Enquiry / Contact Request (Mini-Program) — Kommunikation och bokningsbekräftelse

Syfte: Kommunikation och bokningsbekräftelse.

Metod: Användarinmatning.

Typer av personlig information som samlas in och används: Mobiltelefonnummer, e-post.

Lead Enquiry / Contact Request (Mini-Program) — Tjänsteupptäckt

Syfte: Tjänsteupptäckt.

Metod: Användarinmatning/enhet.

Typer av personlig information som samlas in och används: Vald stad/nuvarande plats.

Orderhantering

Syfte: Skapande av order och fullgörande av tjänst.

Metod: WCMP-interaktion.

Typer av personlig information som samlas in och används: Produkttyp, centerplats, bokningsdatum, order-ID.

Avtalssignering

Syfte: Godkännande av avtal och registrering.

Metod: Användarinmatning.

Typer av personlig information som samlas in och används: Kundnamn, företagsnamn (om tillämpligt), tidsstämpel för godkännande av avtal.

Behandling av orderbetalning

Syfte: Betalningsbekräftelse.

Metod: Hämtas från tredjepartsleverantörer av betaltjänster.

Typer av personlig information som samlas in och används: Betalningsstatus, transaktions-ID, betalningsreferens.

Utfärdande av faktura

Syfte: Utfärdande av elektronisk faktura.

Metod: Användarinmatning.

Typer av personlig information som samlas in och används: Fakturarubrik, företagsnamn, skattenummer.

Stadsbaserad listning

Syfte: Att fastställa användarens stad.

Metod: Auktoriseras av användaren via standardgränssnittet för behörigheter i WeChat Mini Program.

Typer av personlig information som samlas in och används: Latitud och longitud samt konverterad platsinformation.

Tencent Ads Postback

Syfte: Tillskrivning av annonskonvertering och optimering av prestanda.

Metod: Via Tencent Ads Mini Program SDK (automatisk händelsespårning och manuell händelserapport).

Typer av personlig information som samlas in och används: Användar-ID och användningsdata.

(2) Åtkomst till enhetsbehörigheter

För att aktivera specifika funktioner i Mini-Programmet kommer vi att begära följande operativsystembehörigheter som rör din personliga information. Om du nekar eller återkallar dessa systembehörigheter kommer du inte att kunna använda motsvarande funktioner, men detta kommer inte att påverka din användning av andra funktioner som tillhandahålls av WeChat Mini-Program. Du kan hantera ditt godkännande av relevanta behörigheter genom att klicka på ikonen "···" i det övre högra hörnet på Mini-Programmets sida och välja "Inställningar," eller genom att välja att inaktivera vissa eller alla systembehörigheter i enhetens inställningar. ###### Platsbehörighet

Syfte med åtkomst till behörigheten: För att visa närliggande kontorsplatser där så är tillämpligt.

Om användaren kan inaktivera behörigheten: Ja.

Kamera

Syfte med åtkomst till behörigheten: För att skanna QR-koder.

Om användaren kan inaktivera behörigheten: Ja.

(3) Insamling och användning av personuppgifter av tredjeparts-SDK:er

För att säkerställa en stabil drift och funktionalitet för miniprogrammet bäddar vi in tredjepartsprogramvaruutvecklingspaket (SDK:er) i detta miniprogram. När det gäller hur dessa tredjeparts-SDK:er samlar in och använder dina personuppgifter rekommenderar vi att du läser de relevanta tjänsteavtalen och integritetspolicyerna från tredje parter. De specifika tredjepartsplugin-program/SDK:er som är integrerade i detta miniprogram är följande:

WeChat Pay

Operatörens namn: Tenpay Payment Technology Co., Ltd.

Syften och metoder för behandling av personuppgifter: Detta kommer att beaktas i ett senare skede.

Typer av personuppgifter som behandlas: WeChat-kontoidentifierare, orderbelopp.

Tredjeparts integritetspolicy eller länk till officiell webbplats: https://posts.tenpay.com/posts/be09d2a0635a25b7004277b0495f4fdf.html

Tencent LBS Open API

Operatörens namn: Tencent Technology (Shenzhen) Co., Ltd.

Syften och metoder för behandling av personuppgifter: För att fastställa användarens plats.

Typer av personuppgifter som behandlas: Latitud- och longitudinformation samt konverterad platsinformation.

Tredjeparts integritetspolicy eller länk till officiell webbplats: https://rule.tencent.com/rule/0c5ee022-04cf-4614-a116-32d9f362552a

Baidu Map Web API

Operatörens namn: Beijing Baidu Netcom Science and Technology Co., Ltd.

Syften och metoder för behandling av personuppgifter: För att fastställa användarens plats.

Typer av personuppgifter som behandlas: Latitud- och longitudinformation samt konverterad platsinformation.

Tredjeparts integritetspolicy eller länk till officiell webbplats: https://lbsyun.baidu.com/docs/pcsa?title=compliance/openprivacy

WeChat Mini-Program Base SDK

Operatörens namn: Tencent Holdings Limited.

Syften och metoder för behandling av personuppgifter: Krävs för miniprogrammets körtid.

Typer av personuppgifter som behandlas: OpenID, grundläggande enhets-/körtidsinformation.

Tredjeparts integritetspolicy eller länk till officiell webbplats: https://www.tencent.com/zh-cn/privacy-policy.html

Behandling av känsliga personuppgifter

Oavsett hur policyn definierar "särskilda kategorier av personuppgifter" utgör vissa kategorier av personuppgifter "känsliga personuppgifter" enligt tillämpliga lagar i Kina. Sådana känsliga personuppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna uppnå de syften som anges i policyn eller detta tillägg och för att följa tillämpliga lagar och regulatoriska krav. Du bör vara medveten om att om dina känsliga personuppgifter läcker ut eller används olagligt kan det påverka dina personliga rättigheter och intressen, inklusive, utan begränsning, risker för din personliga säkerhet och egendomssäkerhet. I den utsträckning som tillåts enligt tillämpliga lagar i Kina kommer vi att vidta förstärkta skyddsåtgärder vid behandling av dina känsliga personuppgifter.

Internationella överföringar

Dina personuppgifter kan överföras till eller behandlas utanför Kina. Om personuppgifter överförs utomlands kommer vi att följa tillämpliga lagar och förordningar och vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de utländska mottagarna behandlar personuppgifter i enlighet med de standarder för skydd av personuppgifter som anges i policyn, detta tillägg och relevanta lagar och förordningar.

För information om gränsöverskridande överföring av dina personuppgifter, se nedan:

Franchise International GmbH

Kontaktinformation: privacy@stopandwork.com

Kategorier av personuppgifter som tillhandahålls:

För webbplatser som omfattas av PIPL:

- Kontaktinformation: namn, adress, unikt inloggningsnamn och lösenord, e-postadress, telefonnummer

- Teknisk information: webbläsartyp, internetleverantör, plattformstyp, internetprotokolladresser (IP-adresser), hänvisande/utgångssidor, operativsystem, datum-/tidsstämpel etc.

- Demografisk information: typ av verksamhet, verksamhetens storlek, platser etc.

För miniprogrammet:

- Namn, mobiltelefonnummer, Open ID/Union ID

Syfte och metoder för mottagarens behandling:

För webbplatser som omfattas av PIPL och miniprogrammet: personuppgifter kommer att överföras till system som drivs av mottagaren för följande syften: datakonsolidering, lagring, förenklad hantering av kundinformation, rapportering, leverans av kompletta produkter, tjänster och kundlösningar, samt annan intern användning.